Harran Üniversitesi
Büyük Veri Koordinatörlüğü

HARRAN ÜNİVERSİTESİ
BÜYÜK VERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
 
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönergenin amacı, Harran Üniversitesi’nin misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedefleri ile uyumlu olarak, kurumsal bütünlüğü desteklemek, kurumsal veri varlığının doğru ve etkili şekilde kullanılmasını garanti etmek üzere, Harran Üniversitesi Büyük Veri Koordinatörlüğü’nün kurulması, görev, yetki ve sorumlulukların tanımlanması, kurumsal verilerin yönetilmesi, güvenliğinin sağlanması ve erişim ilkelerinin belirlenmesidir.
 
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu yönerge, Harran Üniversitesi Büyük Veri Koordinatörlüğü’nün amaçlarına, kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve faaliyet alanlarına, yönetim organlarına ve yönetim organlarının çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.
 
Dayanak
MADDE 3 - (1) Bu yönerge 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.
 
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu yönergede geçen;
a)Birim: Üniversite’ye bağlı fakülte, enstitü, konservatuvar, yüksekokul, meslek yüksekokulu, araştırma ve uygulama merkezleri, komisyonlar, koordinatörlükler, daire başkanlıkları ve diğer birimleri,
b)Birim veri temsilcisi: Üniversite birimlerinde koordinatörlük ile koordinasyonu sağlayacak olan birimin kurumsal veri yönetimi konusunda sorumlu olarak tanımladığı kişiyi,
c)Koordinatör: Harran Üniversitesi Büyük Veri Koordinatörlüğü koordinatörünü,
ç)Koordinatör yardımcısı: Harran Üniversitesi Büyük Veri Koordinatörlüğü koordinatör yardımcılarından her birini,
d)Koordinatörlük: Harran Üniversitesi Büyük Veri Koordinatörlüğü’nü,
e)Kurumsal veri: Üniversite görev ve yetkilerinin yerine getirilmesi ile ilişkili olarak Üniversite’nin herhangi bir birimi tarafından üretilen, elde edilen, kaydedilen, depolanan, muhafaza edilen, değiştirilen, aktarılan, sınıflandırılan, silinen, anonim hale getirilen, yok edilen veya benzeri şekillerde işlenen her türlü veriyi,
f)Rektör: Harran Üniversitesi rektörünü,
g)Üniversite: Harran Üniversitesi’ni,
ğ)Veri kalitesi: Kurumsal verilerin doğruluğu, bütünlüğü, tutarlılığı, güvenilirliği ve güncelliğini,
h)Veri yaşam döngüsü: Belirli bir verinin ilk oluşturulmasından ve/veya toplanmasından, son arşivlenmesine ve/veya imha edilmesine kadar geçen işlenme, kullanılma, analiz edilme gibi veri işleme aşamalarını,
ı)Veri yönetimi: Kurumsal verileri veri yaşam döngüsünde optimize etmek, verilerin değerini yönetmek ve güvence altına almak için politika, strateji ve programların yürütülmesi ve yönetilmesini,
 
ifade eder.

 
İKİNCİ BÖLÜM
Büyük Veri Politikası

 
Büyük veri politikası
Madde 5 - (1) Kurumsal veriler Üniversite’ye aittir.
(2) Üniversite’nin kurumsal verileri; görev ve yetkileri kapsamındaki hizmetlerin geliştirilmesi, kurum faaliyetlerinin etkin ve verimli şekilde yürütülmesi, diğer uygulama ve bilgilerle entegre edilmesi suretiyle verinin değerinin artırılması ve bunlar dışında kurumsal hedefleri destekleyen diğer gerekçelere dayalı olarak paylaşılır.
(3) Kurumsal veriler, kurumsal politikalarda tanımlandığı şekilde yetkili kullanıcıların ve sistemlerin erişimine açılır. Veri kullanıcılarına, görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli ve yeterli düzeyde verilere güvenli erişim imkânının sağlanması esastır.
(4) Kurumsal verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır. Kurumsal veriler, yerleşik kurumsal politikalar ve uygulamalar ile mevzuata uygun olarak izlenir. Kurumsal veriler, yetkisiz şekilde değiştirilme, imha ve ifşa edilmesine karşı korunur.
(5) Veri organizasyonu ve yapısı, işlevsel ve kurumsal düzeylerde ilişkisel olarak planlanır. Veri kullanımı ve kaynakları, kurumsal amaç ve hedefleri desteklemek amacıyla veri kalitesinin ve standartlarının yönetilmesi ve kontrol edilmesi ile ilgili veri yönetimi ilkeleri uyarınca yönetilir.
(6) Üniversite süreçlerinin gereksinimlerine göre, kurumsal süreçleri desteklemek ve iyileştirmek için veri standartları ve kılavuzları geliştirilerek bunlara uygun uygulama mimarisi, veri mimarisi ve veri tabanları oluşturulur.
(7) Veri geçerliliği, kullanılabilirliği, erişilebilirliği, yorumlanması ve kullanım kolaylığı için açık kriterler oluşturulur ve teşvik edilir. Kurumsal verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak üzere gerekli denetim mekanizmaları oluşturulur.
(8) Kurumsal verilerin güvenliği, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı’na uygun olarak sağlanır.

 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Koordinatörlüğün Amacı, Yapısı ve Görevleri

 
Koordinatörlüğün amacı
MADDE 6 - (1) Koordinatörlüğün amacı; Üniversite’nin misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedefleri ile uyumlu olarak, kurumsal bütünlüğü desteklemek, kurumsal veri varlığının doğru ve etkili şekilde kullanılmasını sağlamaktır.
Koordinatörlüğün yapısı
MADDE 7 - (1) Koordinatörlük; Rektörlüğe bağlı olarak, Rektör tarafından görevlendirilen bir Koordinatör, Koordinatör’e görevlerinde yardımcı olmak üzere görevlendirilen bir Koordinatör Yardımcısı ve birim veri temsilcilerinden oluşur. Koordinatör görevi başında bulunmadığı zamanlarda Koordinatör Yardımcısı’nı vekil olarak görevlendirir.
(2) Herhangi bir nedenle Koordinatör’ün görevinden ayrılması durumunda Koordinatör Yardımcısı’nın görevi de kendiliğinden sona erer.
(3) Koordinatörlüğün talebi üzerine Üniversite genelinde faaliyetlerin sağlıklı şekilde yürütülmesini ve koordinasyonu sağlamak üzere her kademedeki akademik ve idari birimlerde, ilgili birim amiri tarafından birim veri temsilcileri görevlendirilir. Koordinatörlük ihtiyaç duyması halinde birim veri temsilcisi/temsilcilerini doğrudan toplantıya çağırabilir.
(4) Koordinatörlüğün akademik ve idari personel ihtiyacı Rektörlük tarafından görevlendirilecek personel ve ilgili birimlerin desteği ile karşılanır.
Koordinatörlüğün görevleri
MADDE 8 - (1) Üniversitede kurumsal veri koruma politika önerilerini, prosedürlerini geliştirmek, gözden geçirmek ve güncelleme çalışmaları yürütmek, veri yönetimi strateji belgelerini oluşturmak,
(2) Kurumsal verilerin, veri yönetimi kuralları çerçevesinde tanımlanması, toplanması, veri yaşam döngüsü sürecinde veri kalitesinin ve güvenliğinin sağlanması için koordinasyonu yerine getirmek,
(3) Üniversitenin stratejik planlama ve bütünleşik kalite yönetim sisteminin işleyişine uygun olarak ihtiyaç duyulan veri setinin ve yazılım mimarisinin geliştirilmesi amacıyla veri paylaşım kurallarını oluşturmak,
(4) Üniversitenin kurumsal hedeflerini destekleyen yönetim, karar alma süreçleri ve stratejik faaliyetler ile kalite faaliyetleri çerçevesinde kurumsal planlara, raporlara, belgelendirmelere, sıralamalara ve göstergelere girdi teşkil edecek kurumsal verileri standardize etmek ve koordinasyonu sağlamak,
(5) Kurumsal veri sorumluluğu kapsamında rol ve süreçlerin tanımlanması ve veriyi üreten veya kullanan paydaşlara ilişkin süreçlerin standardize edilmesinin koordinasyonunu sağlanmak,
(6) Kurumsal derecelendirme ve değerlendirme yönetimi ve takibi için gerekli verilerin sağlanması amacıyla ilgili birimler ile dış paydaşlar arasında koordinasyonu sağlamak.
(7) Üniversite birimlerinde veri yönetimi hizmetlerinin sağlanması için gerekli standart, rehber, plan, program vb. destekleyici belgelerin oluşturulması ve eğitim çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak,
(8) Veri yönetimi ile ilgili mevzuat ve mevzuatta oluşan değişiklikler ile ilgili birimlerde gerekli önlemlerin alınmasını ve düzenlemelerin yapılmasını koordine etmek,
(9) Veri koruma etki değerlendirme süreçlerini koordine etmektir.
Koordinatörün görevleri
MADDE 9 - (1) Koordinatörlüğün kuruluş, amaç ve üstlendiği görevler doğrultusunda, veri yönetimi çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
(2) Koordinatörlük faaliyetlerinin değerlendirilmesine ilişkin yılda bir kez Rektöre faaliyet raporu sunmak,
(3) Gerekli durumlarda, Rektörlüğün onayı ile Üniversite dışındaki kurum veya kişilerle iş birliği yapılmasını sağlamaktır.

 
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlük
MADDE 10 - Bu Yönerge, Senato’da kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 11 - Bu Yönerge hükümleri Rektör tarafından yürütülür.