Zaman çizelgeleme birçok üretim ve hizmet endüstrisinde yürütülen önemli etkinliklerden biri olup makineden ulaşıma, sağlıktan eğitime birçok alanda gerekmektedir. Zaman çizelgeleme, yükseköğretim ve ortaöğretim kurumlarında önemli etkinliklerden birisi olup her dönem başında yapılması gereken idari bir süreçtir. Bu hazırlık sürecinin hızlı ve verimli olarak gerçekleştirilmesi eğitim ve öğretim kurumları için oldukça büyük bir önem taşımaktadır. Haftalık ders programı olarak bilinen zaman çizelgeleme hazırlığını etkileyen unsurlar oldukça çeşitli olup yükseköğretim ve ortaöğretime göre değişmektedir. Ortaöğretimde öğretmenlerin vereceği ve öğrencilerin alacağı derslerin belirli olması, aynı sınıf öğrencilerinin tüm dersleri aynı dönem ve aynı sınıf içerisinde alacak olması, öğretmenlerin vereceği derslerin sürekli sabit olması, vb. nedenlerden dolayı haftalık ders programının hazırlanması oldukça kolaydır.

Diğer taraftan üniversite zaman çizelgesinin hazırlanmasında dönem, bölüm, derslik, öğretim elemanı, ders saatleri, öğrenci programı, idari görevler ve benzeri birçok parametre birlikte değerlendirilmelidir. Seçmeli ve devam zorunluluğu gerektiren alttan derslerin varlığı her bir öğrencinin programını farklılaştırmakta öğrencilerin derslerinin çakışmamasını sağlayacak bir ders programının hazırlanmasını zorlaştırmaktadır. Harran Üniversitesi Yazılım Sistemlerinin Geliştirilmesi ve Sürdürülmesi Birimi tarafından geliştirilen Çizelge İşlemleri ile Haftalık Ders Programlarının merkezi olarak hazırlanması, ders çakışmalarının önlenmesi, dersliklerin verimli olarak kullanılabilmesi mümkün olmuştur.