Sınav Yönetim Sistemi (SYS), eğitim kurumlarının sınav süreçlerini dijital, hızlı ve güvenilir bir şekilde yönetebilmesini amaçlayan kapsamlı bir yazılım çözümüdür. Sistem; soru havuzunun oluşturulmasından sınav kitapçıklarının hazırlanmasına, sınav uygulamasından değerlendirme ve not girişine kadar tüm aşamaları tek bir platformda bir araya getirir. Bu sayede hem ders yürütücülerimiz hem ders kurullarımız hem de hem de sınav koordinatörlüğümüz için zaman kazandıran, hataları azaltan ve süreçleri standartlaştıran bir çalışma ortamı sunar.
Sınav Yönetim Sistemi SYS); soru bankası oluşturma, sınav oluşturma, A’dan Z’ye farklı kitapçık türleri üretme, optik form/cevap anahtarı hazırlama, not giriş ekranları, sonuç raporları, yerleştirme işlemleri ve geçmiş sınav arşivi gibi birçok modülden oluşur. Modüller arasındaki entegrasyon sayesinde bir sınavın tüm adımları birbirine bağlı olarak ilerler ve kullanıcıya uçtan uca bir sınav yönetimi deneyimi sunulur.
Bu kullanım kılavuzu, sistemde yer alan tüm modüllerin detaylı tanımlarını, adım adım kullanım yönergelerini ve kullanıcıların karşılaşabileceği temel senaryolarda izleyebilecekleri yolları içermektedir. Kılavuzun amacı, SYS’den maksimum verim alınmasını sağlamak ve sistem kullanıcılarının sınav süreçlerini eksiksiz, hızlı ve doğru bir biçimde yönetebilmelerine yardımcı olmaktır.
Kılavuzda yer alan bölümlerde Ordan bekle; ekran görüntüleri, örnek kullanım senaryoları ve dikkat edilmesi gereken noktalar ile sistemin tüm işlevlerinin açık ve anlaşılır şekilde aktarılması hedeflenmiştir. Aşağıda verilen Şekil 1’de Sınav Yönetim Sistemi üzerinde yer alan modüller gösterilmektedir.