Yabancı Diller Yüksekokulu / Öğrenci İşleri

ÖĞRENCİ İŞLERİ:

Görev Tanımı:

Öğrenci İşleri birimi; öğrencilerin dilekçe, kayıt, not, disiplin, burs, istatistik ve belge işlemleri başta olmak üzere, eğitim-öğretim sürecindeki tüm akademik-idari işlemleri yasal mevzuata uygun şekilde yürütmekle sorumludur.

Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

Öğrencilik işlemleri ile ilgili öğrencilere bilgi verir.

Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Sınıfı Yönetmelik/ Yönerge ile bunların değişiklerini takip eder.

Öğrencilerin Hazırlık sınıfında başarılı olduklarına dair belgelerin hazırlar.

Yabancı Diller Yüksekokulu akademik takvimi içerisinde yer alan sınavların listelerini hazırlar.

Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu Kararlarını ilgili birimlere ve öğrencilere bildirir.

Hazırlık sınıfı devamsızlık çizelgelerini hazırlar.

Öğrenci işleri ilgili tüm bilgi ve belgeleri takip eder ve arşivler.

Öğrenciler ile ilgili duyuruları yapar, ilan panosunu takip edip güncel ve düzenli tutulmasını sağlar.

Görev alanı ile ilgili kanun ve mevzuatları takip eder.

Yukarıda verilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul sekreterine karşı sorumludur.

Yüksekokul sekreteri ve ilgili akademik birimlerle koordineli çalışır.

Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda işlemleri yürütür.

Öğrenci işleriyle ilgili mevzuat değişikliklerini takip eder ve uygular.

Disiplin işlemleri ve sınav bilgilerini ilgili birimlerle uyumlu şekilde yürütür.

Öğrenci otomasyon sistemine veri girişlerini yapar ve günceller.

Öğrencilerin taleplerine zamanında ve doğru şekilde yanıt verir.

Gizlilik ilkesine uygun şekilde öğrenci verilerinin güvenliğini sağlar.

Öğrenci dilekçelerini alır, işleme koyar ve sonuçlandırır..

Kendilerine verilen görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, iyi ve doğru olarak yürütülmesinde amirlerine karşı sorumludur.

Üst yönetimin verdiği diğer görevleri yerine getirir.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak (örneğin, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, kamu haklarından mahrum olmamak, görevini yapmasına engel sağlık sorunu bulunmamak).

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygun hareket etmek.

En az ön lisans veya lisans mezunu olmak.

Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak.

Üniversite otomasyon sistemleri, EBYS ve ofis programlarını etkin kullanabilmek ve akademik takvim süreçlerine aşina olmak.

Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

Resmî yazışma kurallarını, öğrenci yönetmeliklerini ve mevzuatı bilmek.

Evrak düzenleme, arşivleme, yazışma ve belge hazırlama konularında yetkin olmak.

 Öğrencilerle, akademik ve idari personelle etkili iletişim kurabilmek.

Fakülte sekreteri ve diğer birimlerle koordineli çalışabilmek.

Öğrenci taleplerine karşı duyarlı, çözüm odaklı ve dikkatli olmak.

Görev tanımında belirtilen işleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirmek.

Yasal Dayanaklar

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

2914 Yüksek Öğretim Personel Kanunu

Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği

Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Harran Üniversitesi akademik-idari mevzuatları ve yönergeleri

Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) ve Üniversite Otomasyon sistemine dair düzenlemeler