Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi / Kurum İç Değerlendirme Raporu

Kurum İç Değerlendirme Raporu

2024 Yılı KİDR

 

Aşağıdaki tabloda belirtilen yazılı parametrelerle ilgili kısa açıklayıcı bir metin ile yazılanları destekleyici bilgi, belge ve kanıtlayıcı dokümanların (üst yazı, ekran görüntüsü, fotoğraf, afiş, web sayfası linki, protokol, tutanak vb.) ilgili alanlara işlenmesi gerekmektedir.

 

01 Ocak - 31 Aralık 2024 tarihleri arasında

Sıra

PARAMETRELER

Kanıt Kodu

Metin/Kanıt/Kanıtlar vb.

1

Akademik ve idari birimler ile yönetim arasında etkin bir iletişim ağı oluşturulmuş olması gerekir?

A.1.2.

EVET https://hubtam.harran.edu.tr/tr/

 

2

Akreditasyon başvuru ve hazırlık sürecindeki eğitim (Laboratuar) programlarınız var mı?

A.1.4.

PLANLAMA SÜRECİNDE

3

Birim kalite komisyonlarında idari personel ve öğrenci temsiliyetinin sağlanması ve kalite güvence sistemi çalışmalarındaki etkinliğinin yaygınlaştırılmasıyla ilgili çalışmalar var mı?

A.1.4.

HÜBTAM’da Birim kalite komisyonlarında idari personel temsiliyetinin sağlanması ve kalite güvence sistemi çalışmalarındaki etkinliğinin yaygınlaştırılmasına yönelik birim içi toplantılar yapılmaktadır.

4

Paydaşların katıldığı toplantılara ilişkin belgeler var mı? Bununla ilgili haber yapılıp paylaşıldı mı?

A.1.4.

HAYIR

5

Kurum/Birim web sayfası doğru, güncel, ilgili ve kolayca erişilebilir bilgiyi vermekte mi?

A.1.5.

EVET. https://hubtam.harran.edu.tr/tr/

 

6

İç ve dış paydaşların kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlikle ilgili memnuniyeti ve geri bildirimleri var mı?

A.1.5.

HAYIR

7

Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik mekanizmalarına ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları nelerdir?

A.1.5.

YOK

8

Kurumun bölgesindeki dış paydaşları, ilişkili olduğu yerel yönetimler, diğer üniversiteler, kamu kurumu kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, sanayi ve yerel halk ile ilişkileri değerlendirilmekte midir? (kanıtlar)

A.1.5.

EVET  https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf

 

9

Paydaş için talep ve memnuniyet gibi talep sistemi web sitesine eklenmiş mi? (KYS)

A.1.5.

HAYIR

10

Misyon ve vizyon ifadesi tanımlanmış, kurum çalışanlarınca bilinir ve paylaşılır mı? Kuruma özel olması ve sürdürülebilir bir gelecek yaratmak için yol gösterici olması gerekir.

A.2.1.

EVET https://hubtam.harran.edu.tr/tr/hakkimizda/misyon-vizyon/

 

11

Kalite, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, yönetim ve uluslararasılaşma genel politikaları ile kalite güvence beyanının tanımlanması ve web sayfasından paylaşılıyor olması gerekir?

A.2.1.

EVET https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2%29_DD-0002_Harran_%C3%9Cniversitesi_Kalite_Politikas%C4%B1%281%29.pdf

 

 

12

Birim bazında Stratejik plan izleme ve değerlendirmesinde iyileştirme önerilerine ilişkin sistematik mekanizmaların yaygınlığının sağlanması, tutanak ve raporlaştırma kanıtlarının oluşturulması gerekmektedir. (KYBS toplantıları)

A.2.1.

HÜBTAM’da KBYS toplantıları yapılmaktadır.

13

Uygulama ve Araştırma Merkezi (UYGAR) merkezlerde lisansüstü eğitim yapan öğrenci sayısının olmadığı, uygulamalı tez sayılarının düşük olduğu görülmektedir. Bununla ilgili çalışma var mı?

A.2.3.

HAYIR

14

Üniversitede/Birimde Çalışanlar için takdir, teşvik ve ödüllendirme süreçlerinin genişletilmesine yönelik çalışmalar bulunmakta mı?

A.3.2.

EVET https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf

 

15

Eğitim ve liyakat öncelikli kriter olup, yetkinliklerin arttırılması temel hedef olması gerekir. Bunla ilgili kanıt?

A.3.2.

EVET https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf

 

16

Kurumun ve birimlerinin paydaşlarının tanımlanması, web sayfalarında ilan edilmesi gerekmektedir.

A.4.1.

EVET https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/H%C3%9CBTAM_BRO%C5%9E%C3%9CR_PDF.pdf

 

 

 

 

 

17

 

 

 

Anket sonuçlarına göre akademik ve idari personel memnuniyetinin artırılmasını sağlayacak uygulamalar hayata geçirildi mi?

 

 

 

 

A.4.1.

 

 

 

 

HAYIR

18

Anket sonuçlarının analizleri sonucunda yapılan değerlendirmeler ve iyileştirme faaliyetleri KYBS’ye işlendi mi?

A.4.1.

HAYIR

19

İç ve dış paydaşlara yönelik periyodik toplantı, çalıştay, panel, sempozyum vb. etkinlikler yapılıyor mu? (Bu etkinlikler planlama dahilinde midir?)

A.4.1.

EVET https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf

 

20

İç ve dış paydaşların karar alma, yönetişim ve iyileştirme süreçlerine katılım mekanizmaları tanımlanmış mıdır?

A.4.1.

PLANLAMA SÜRECİNDE

21

Paydaş katılımında Sonuçlar değerlendirilmekte ve bağlı iyileştirmeler gerçekleştirilmekte midir?

A.4.1.

PLANLAMA SÜRECİNDE

22

Kurumun/Birimin süreçlerine özgü oluşturulmuş iç ve dış paydaş listesi ile paydaşların önceliklendirilmesine ilişkin belgeler oluşturulmuş mu? web sitesinde ilan edilmiş mi?

A.4.1.

EVET https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/3%29_LST-0003_%C3%96NCEL%C4%B0KLEND%C4%B0R%C4%B0LM%C4%B0%C5%9E_PAYDA%C5%9E_L%C4%B0STES%C4%B0.pdf

 

23

Biriminizde karar alma süreçlerinde paydaş katılımının sağlandığını gösteren belgeler var mı?

A.4.1.

HAYIR

24

Anketlerden elde edilen bulgular Birim Kalite Komisyonunca değerlendirilmekte ve iyileştirme önerileri olarak sunulmakta mıdır?

A.4.2.

HAYIR

25

Paydaşların talep, öneri ve şikâyetlerini KYS üzerinden bildirilmesi için link web sitenizde mevcut mu?

A.4.2.

HAYIR

26

Öğrenci geri bildirimleri kapsamında gerçekleştirilen iyileştirme sistematiği sağlanıyor mu? KYBS ve KYS sistemine işleniyor mu? Kanıtları mevcut mu?

A.4.2.

HAYIR

27

Öğrenciler karar alma mekanizmalarına katılıyor mu? Bununla ilgili kanıtların oluşturulmuş mu?

A.4.2.

HAYIR

28

Akredite ve akreditasyona hazırlık yapan birimlerde, birim özelinde oluşturulan mezun izleme ve değerlendirme komisyonları ve bu komisyonlarca sürdürülen çalışmalarda sosyal medya kanallarının da kullanılması tavsiye edilir. Bununla ilgili çalışma var mı?

A.4.3.

HAYIR

29

2024 Yılı sonu itibariyle merkeziniz bünyesinde akredite olan birim / laboratuvar mevcut mu?

B.1.1.

HAYIR

30

Merkeziniz bünyesinde planlanması düşünülen / başvurusu yapılan akreditasyon süreci mevcut mu?

B.1.1.

HAYIR

31

2024 yılı sürecinde Araştırma Merkeziniz tarafından yapılan tüm eğitim, faaliyet ve etkinlikler

B.1.6.

https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf

 

32

Ayrıca, dezavantajlı öğrenci grupları olarak sadece engelli öğrencilerin bir grubuna yönelik (fiziksel engel, görme ve işitme engeli) iyileştirme örnekleri sunulmakla birlikte, Üniversitede dezavantajlı grupların (kırılgan ve az temsil edilen grupların/engelli, yoksul, azınlık, göçmen vb.) tümünü kapsayacak şekilde planlama, uygulama, izlem ve iyileştirme süreçlerinin tanımlanması yapılmış mıdır?  (Kanıtları)

B.3.4.

HAYIR

33

Dezavantajlı, kırılgan ve az temsil edilen grupların (engelli, yoksul, azınlık, göçmen vb.) eğitim olanaklarına erişimi eşitlik, hakkaniyet, çeşitlilik ve kapsayıcılık gözetilerek sağlanmakta mı?

B.3.4.

HAYIR

34

Uzaktan eğitim alt yapısı bu grupların ihtiyacı dikkate alınarak oluşturulmuş mu?

B.3.4.

HAYIR

35

Üniversite yerleşkelerinde ihtiyaçlar doğrultusunda engelsiz üniversite uygulamaları bulunmakta mı?  (Kanıtları)

B.3.4.

HAYIR

36

Bu grupların eğitim olanaklarına erişimi izlenmekte ve geri bildirimleri doğrultusunda iyileştirilmekte mi?

B.3.4.

HAYIR

37

Dezavantajlı öğrenci gruplarına sunulacak hizmetlerle ilgili planlama ve uygulamalar (Kurullarda temsil, engelsiz üniversite uygulamaları, varsa uzaktan eğitim süreçlerindeki uygulamalar vb.) nelerdir?  (Kanıtları)

B.3.4.

HAYIR

38

Dezavantajlı gruplardan alınan geri bildirimlerin izleme ve iyileştirme mekanizmalarında kullanıldığına ilişkin belgeler nelerdir?  (Kanıtları)

B.3.4.

HAYIR

39

Engelsiz üniversite uygulamalarına ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları nelerdir?

B.3.4.

HAYIR

40

Üniversitenin UYGAR Merkezlerinin, öğretim elemanlarının araştırmaları için bir platform sağlaması ve bu merkezlerde yapılan çalışmaların bölgesel/ulusal ve uluslararası sinerji oluşturma kapasitesi var mı?

C.3.1.

EVET

41

Toplumsal katkı yönetişim modelini gösteren kanıtlar nelerdir?

D.1.1.

 

B.1.6. https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf

 

42

Toplumsal katkı faaliyetlerini yürüten birimler ve uygulama örnekleri nelerdir?

D.1.1.

YOK

43

Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısının işlerliğine ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları nelerdir?

D.1.1.

YOK

44

Toplumsal katkı süreçlerinin yönetim ve organizasyonel yapısı kurumun toplumsal katkı politikası ile uyumlu mu, görev tanımları belirlenmiş mi?

D.1.1.

YOK

45

Toplumsal katkı faaliyetlerini yürüten araştırma ve uygulama merkezleri ve diğer birimlere ilişkin kanıtlar nelerdir?

D.1.2.

YOK

46

2024 Yılında Toplumsal katkı etkinlikleri ile ilgi faaliyetleriniz nelerdir?

D.2.1.

https://hubtam.harran.edu.tr/tr/haber/27278/tobb-fen-lisesi-ogrencilerinden-hubtamrsquoa-ziyaret/

https://hubtam.harran.edu.tr/tr/haber/26774/kizilay-toplum-merkezi-is-birligiyle-bahcelievler-ortaokulu-ogrencilerinin-ziyareti/

https://hubtam.harran.edu.tr/tr/haber/26776/pikolo-dernegi-isbirligiyle-mevsimlik-tarim-iscisi-cocuklar-hubtamrsquoi-ziyaret-etti/

 

 

47

Kurum, BM Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu, dezavantajlı gruplar dahil toplumun ve çevrenin ihtiyaçlarına cevap verebilen ve değer yaratan toplumsal katkı faaliyetlerinde bulunmakta mı?

D.2.1.

YOK

48

Ulusal ve uluslararası düzeyde kurumsal iş birlikleri, çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarına yapılan görevlendirmeler ile kurumun bünyesinde yer alan birimler aracılığıyla yürütülen eğitim, hizmet, araştırma, danışmanlık vb. toplumsal katkı faaliyetleri izlenmekte mi?

D.2.1.

YOK

49

Toplumsal katkıyla ilgili İşbirliği yapılan kurumlarla imzalanan protokoller ve anlaşmalar nelerdir?

D.2.1.

YOK

50

Toplumsal katkıyla ilgili Paydaş geri bildirimleri ilişkin kanıtlar nelerdir?

D.2.1.

YOK