Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi / Kurum İç Değerlendirme Raporu |
|---|
Kurum İç Değerlendirme Raporu
2024 Yılı KİDR
Aşağıdaki tabloda belirtilen yazılı parametrelerle ilgili kısa açıklayıcı bir metin ile yazılanları destekleyici bilgi, belge ve kanıtlayıcı dokümanların (üst yazı, ekran görüntüsü, fotoğraf, afiş, web sayfası linki, protokol, tutanak vb.) ilgili alanlara işlenmesi gerekmektedir.
01 Ocak - 31 Aralık 2024 tarihleri arasında
|
Sıra |
PARAMETRELER |
Kanıt Kodu |
Metin/Kanıt/Kanıtlar vb. |
|
1 |
Akademik ve idari birimler ile yönetim arasında etkin bir iletişim ağı oluşturulmuş olması gerekir? |
A.1.2. |
EVET https://hubtam.harran.edu.tr/tr/
|
|
2 |
Akreditasyon başvuru ve hazırlık sürecindeki eğitim (Laboratuar) programlarınız var mı? |
A.1.4. |
PLANLAMA SÜRECİNDE |
|
3 |
Birim kalite komisyonlarında idari personel ve öğrenci temsiliyetinin sağlanması ve kalite güvence sistemi çalışmalarındaki etkinliğinin yaygınlaştırılmasıyla ilgili çalışmalar var mı? |
A.1.4. |
HÜBTAM’da Birim kalite komisyonlarında idari personel temsiliyetinin sağlanması ve kalite güvence sistemi çalışmalarındaki etkinliğinin yaygınlaştırılmasına yönelik birim içi toplantılar yapılmaktadır. |
|
4 |
Paydaşların katıldığı toplantılara ilişkin belgeler var mı? Bununla ilgili haber yapılıp paylaşıldı mı? |
A.1.4. |
HAYIR |
|
5 |
Kurum/Birim web sayfası doğru, güncel, ilgili ve kolayca erişilebilir bilgiyi vermekte mi? |
A.1.5. |
EVET. https://hubtam.harran.edu.tr/tr/
|
|
6 |
İç ve dış paydaşların kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlikle ilgili memnuniyeti ve geri bildirimleri var mı? |
A.1.5. |
HAYIR |
|
7 |
Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik mekanizmalarına ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları nelerdir? |
A.1.5. |
YOK |
|
8 |
Kurumun bölgesindeki dış paydaşları, ilişkili olduğu yerel yönetimler, diğer üniversiteler, kamu kurumu kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, sanayi ve yerel halk ile ilişkileri değerlendirilmekte midir? (kanıtlar) |
A.1.5. |
EVET https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf
|
|
9 |
Paydaş için talep ve memnuniyet gibi talep sistemi web sitesine eklenmiş mi? (KYS) |
A.1.5. |
HAYIR |
|
10 |
Misyon ve vizyon ifadesi tanımlanmış, kurum çalışanlarınca bilinir ve paylaşılır mı? Kuruma özel olması ve sürdürülebilir bir gelecek yaratmak için yol gösterici olması gerekir. |
A.2.1. |
EVET https://hubtam.harran.edu.tr/tr/hakkimizda/misyon-vizyon/
|
|
11 |
Kalite, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, yönetim ve uluslararasılaşma genel politikaları ile kalite güvence beyanının tanımlanması ve web sayfasından paylaşılıyor olması gerekir? |
A.2.1. |
|
|
12 |
Birim bazında Stratejik plan izleme ve değerlendirmesinde iyileştirme önerilerine ilişkin sistematik mekanizmaların yaygınlığının sağlanması, tutanak ve raporlaştırma kanıtlarının oluşturulması gerekmektedir. (KYBS toplantıları) |
A.2.1. |
HÜBTAM’da KBYS toplantıları yapılmaktadır. |
|
13 |
Uygulama ve Araştırma Merkezi (UYGAR) merkezlerde lisansüstü eğitim yapan öğrenci sayısının olmadığı, uygulamalı tez sayılarının düşük olduğu görülmektedir. Bununla ilgili çalışma var mı? |
A.2.3. |
HAYIR |
|
14 |
Üniversitede/Birimde Çalışanlar için takdir, teşvik ve ödüllendirme süreçlerinin genişletilmesine yönelik çalışmalar bulunmakta mı? |
A.3.2. |
EVET https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf
|
|
15 |
Eğitim ve liyakat öncelikli kriter olup, yetkinliklerin arttırılması temel hedef olması gerekir. Bunla ilgili kanıt? |
A.3.2. |
EVET https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf
|
|
16 |
Kurumun ve birimlerinin paydaşlarının tanımlanması, web sayfalarında ilan edilmesi gerekmektedir. |
A.4.1. |
|
|
17 |
Anket sonuçlarına göre akademik ve idari personel memnuniyetinin artırılmasını sağlayacak uygulamalar hayata geçirildi mi? |
A.4.1. |
HAYIR |
|
18 |
Anket sonuçlarının analizleri sonucunda yapılan değerlendirmeler ve iyileştirme faaliyetleri KYBS’ye işlendi mi? |
A.4.1. |
HAYIR |
|
19 |
İç ve dış paydaşlara yönelik periyodik toplantı, çalıştay, panel, sempozyum vb. etkinlikler yapılıyor mu? (Bu etkinlikler planlama dahilinde midir?) |
A.4.1. |
EVET https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf
|
|
20 |
İç ve dış paydaşların karar alma, yönetişim ve iyileştirme süreçlerine katılım mekanizmaları tanımlanmış mıdır? |
A.4.1. |
PLANLAMA SÜRECİNDE |
|
21 |
Paydaş katılımında Sonuçlar değerlendirilmekte ve bağlı iyileştirmeler gerçekleştirilmekte midir? |
A.4.1. |
PLANLAMA SÜRECİNDE |
|
22 |
Kurumun/Birimin süreçlerine özgü oluşturulmuş iç ve dış paydaş listesi ile paydaşların önceliklendirilmesine ilişkin belgeler oluşturulmuş mu? web sitesinde ilan edilmiş mi? |
A.4.1. |
|
|
23 |
Biriminizde karar alma süreçlerinde paydaş katılımının sağlandığını gösteren belgeler var mı? |
A.4.1. |
HAYIR |
|
24 |
Anketlerden elde edilen bulgular Birim Kalite Komisyonunca değerlendirilmekte ve iyileştirme önerileri olarak sunulmakta mıdır? |
A.4.2. |
HAYIR |
|
25 |
Paydaşların talep, öneri ve şikâyetlerini KYS üzerinden bildirilmesi için link web sitenizde mevcut mu? |
A.4.2. |
HAYIR |
|
26 |
Öğrenci geri bildirimleri kapsamında gerçekleştirilen iyileştirme sistematiği sağlanıyor mu? KYBS ve KYS sistemine işleniyor mu? Kanıtları mevcut mu? |
A.4.2. |
HAYIR |
|
27 |
Öğrenciler karar alma mekanizmalarına katılıyor mu? Bununla ilgili kanıtların oluşturulmuş mu? |
A.4.2. |
HAYIR |
|
28 |
Akredite ve akreditasyona hazırlık yapan birimlerde, birim özelinde oluşturulan mezun izleme ve değerlendirme komisyonları ve bu komisyonlarca sürdürülen çalışmalarda sosyal medya kanallarının da kullanılması tavsiye edilir. Bununla ilgili çalışma var mı? |
A.4.3. |
HAYIR |
|
29 |
2024 Yılı sonu itibariyle merkeziniz bünyesinde akredite olan birim / laboratuvar mevcut mu? |
B.1.1. |
HAYIR |
|
30 |
Merkeziniz bünyesinde planlanması düşünülen / başvurusu yapılan akreditasyon süreci mevcut mu? |
B.1.1. |
HAYIR |
|
31 |
2024 yılı sürecinde Araştırma Merkeziniz tarafından yapılan tüm eğitim, faaliyet ve etkinlikler |
B.1.6. |
https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf
|
|
32 |
Ayrıca, dezavantajlı öğrenci grupları olarak sadece engelli öğrencilerin bir grubuna yönelik (fiziksel engel, görme ve işitme engeli) iyileştirme örnekleri sunulmakla birlikte, Üniversitede dezavantajlı grupların (kırılgan ve az temsil edilen grupların/engelli, yoksul, azınlık, göçmen vb.) tümünü kapsayacak şekilde planlama, uygulama, izlem ve iyileştirme süreçlerinin tanımlanması yapılmış mıdır? (Kanıtları) |
B.3.4. |
HAYIR |
|
33 |
Dezavantajlı, kırılgan ve az temsil edilen grupların (engelli, yoksul, azınlık, göçmen vb.) eğitim olanaklarına erişimi eşitlik, hakkaniyet, çeşitlilik ve kapsayıcılık gözetilerek sağlanmakta mı? |
B.3.4. |
HAYIR |
|
34 |
Uzaktan eğitim alt yapısı bu grupların ihtiyacı dikkate alınarak oluşturulmuş mu? |
B.3.4. |
HAYIR |
|
35 |
Üniversite yerleşkelerinde ihtiyaçlar doğrultusunda engelsiz üniversite uygulamaları bulunmakta mı? (Kanıtları) |
B.3.4. |
HAYIR |
|
36 |
Bu grupların eğitim olanaklarına erişimi izlenmekte ve geri bildirimleri doğrultusunda iyileştirilmekte mi? |
B.3.4. |
HAYIR |
|
37 |
Dezavantajlı öğrenci gruplarına sunulacak hizmetlerle ilgili planlama ve uygulamalar (Kurullarda temsil, engelsiz üniversite uygulamaları, varsa uzaktan eğitim süreçlerindeki uygulamalar vb.) nelerdir? (Kanıtları) |
B.3.4. |
HAYIR |
|
38 |
Dezavantajlı gruplardan alınan geri bildirimlerin izleme ve iyileştirme mekanizmalarında kullanıldığına ilişkin belgeler nelerdir? (Kanıtları) |
B.3.4. |
HAYIR |
|
39 |
Engelsiz üniversite uygulamalarına ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları nelerdir? |
B.3.4. |
HAYIR |
|
40 |
Üniversitenin UYGAR Merkezlerinin, öğretim elemanlarının araştırmaları için bir platform sağlaması ve bu merkezlerde yapılan çalışmaların bölgesel/ulusal ve uluslararası sinerji oluşturma kapasitesi var mı? |
C.3.1. |
EVET |
|
41 |
Toplumsal katkı yönetişim modelini gösteren kanıtlar nelerdir? |
D.1.1. |
B.1.6. https://hubtam.harran.edu.tr/assets/uploads/other/files/hubtam/files/2024_Faaliyet.pdf
|
|
42 |
Toplumsal katkı faaliyetlerini yürüten birimler ve uygulama örnekleri nelerdir? |
D.1.1. |
YOK |
|
43 |
Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısının işlerliğine ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları nelerdir? |
D.1.1. |
YOK |
|
44 |
Toplumsal katkı süreçlerinin yönetim ve organizasyonel yapısı kurumun toplumsal katkı politikası ile uyumlu mu, görev tanımları belirlenmiş mi? |
D.1.1. |
YOK |
|
45 |
Toplumsal katkı faaliyetlerini yürüten araştırma ve uygulama merkezleri ve diğer birimlere ilişkin kanıtlar nelerdir? |
D.1.2. |
YOK |
|
46 |
2024 Yılında Toplumsal katkı etkinlikleri ile ilgi faaliyetleriniz nelerdir? |
D.2.1. |
https://hubtam.harran.edu.tr/tr/haber/27278/tobb-fen-lisesi-ogrencilerinden-hubtamrsquoa-ziyaret/
|
|
47 |
Kurum, BM Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu, dezavantajlı gruplar dahil toplumun ve çevrenin ihtiyaçlarına cevap verebilen ve değer yaratan toplumsal katkı faaliyetlerinde bulunmakta mı? |
D.2.1. |
YOK |
|
48 |
Ulusal ve uluslararası düzeyde kurumsal iş birlikleri, çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarına yapılan görevlendirmeler ile kurumun bünyesinde yer alan birimler aracılığıyla yürütülen eğitim, hizmet, araştırma, danışmanlık vb. toplumsal katkı faaliyetleri izlenmekte mi? |
D.2.1. |
YOK |
|
49 |
Toplumsal katkıyla ilgili İşbirliği yapılan kurumlarla imzalanan protokoller ve anlaşmalar nelerdir? |
D.2.1. |
YOK |
|
50 |
Toplumsal katkıyla ilgili Paydaş geri bildirimleri ilişkin kanıtlar nelerdir? |
D.2.1. |
YOK |