Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi / Tahakkuk ve Satın Alma
Tahakkuk ve Satın Alma
HÜBTAM biriminin malzeme ve hizmet ihtiyaçlarını belirleyip satın alma işlemlerini yürütür. Ayrıca tahakkuk işlemlerini düzenler, ödemeleri takip eder ve mali süreçlerin düzgün işlemesini sağlar. okulun idari ve mali işlerinin sorunsuz yürümesi için kritik görev üstlenir.
Görev Tanımı
Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek; genel idare esaslarına göre yürütülen asli ve sürekli kamu hizmetlerini ifa etmektir.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat eder, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen gösterir.
  • Harcamalarla ilgili defter ve dosyaları tutar.
  • Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlar, bu konuda gerekli önlemleri alır.
  • Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlar.
  • Kurumda yürütülen mali işlemlerde zaman çizelgesine uyar.
  • Personel maaşları ile ilgili istenen yazıları hazırlar.
  • Her türlü ödemelerle ilgili anlaşma yapılan banka ile bağlantı kurarak gerekli belge ya da bilgiyi ulaştırır.
  • Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin, yazı işleri bürosu ile takip edilerek, kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek.
  • Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek.
  • Tahakkuk ve ödemelerle ilgili bilgileri sürekli yedeklemek, bilgileri uygun ortamlarda saklamak ve saklama süresi sona erenleri imha etmek.
  • Kişi ya da kuruluşlara yapılacak ödemelerin gecikmesine yol açabilecek her türlü bilgiyi zamanında amirlerine bildirmek.
  • Personele ait bilgileri sürekli güncelleyerek SGK’ ya aktarmak.
  • Kendilerine verilen görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, iyi ve doğru olarak yürütülmesinde amirlerine karşı sorumlu olmak .
  • Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

Görevin Gerektirdiği Nitelikler

  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak
  • Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak

Yasal Dayanaklar

  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu