Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi / Yazı İşleri |
|---|
Yazı İşleri
HÜBTAM içindeki yazışma ve evrak işlemlerini düzenler. Bu birim, iç ve dış yazışmaların hazırlanması, kurulların tutanaklarının tutulması ve resmi belgelerin düzenlenmesi gibi görevleri yerine getirir. Ayrıca, meslek yüksekokulu sekreteri ve özel kalemle koordineli çalışarak bürokratik süreçlerin düzgün işlemesini sağlar.
Görev Tanımı
Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek; genel idare esaslarına göre yürütülen asli ve sürekli kamu hizmetlerini ifa etmek.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Birime gelen her türlü evrakı teslim almak ve Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) kaydetmek, evrakı bağlı olduğu birim yöneticisine sunmak, havale edilen evrakı ilgilisine imza karşılığı teslim etmek
- Giden evrakları, ilgilisine uygunluğuna göre elden, kargo veya posta yolu ile teslim etmek,
- Amirleri tarafından yazılması istenen yazıları yazmak, tutanakları düzenlemek, yazışmaları yürütmek,
- Gizlilik derecesine sahip olan evrakların ifşa edilmemesini sağlamak.
- Yazışmaları “Standart Dosya Planı” çerçevesinde yürütmek,
- Kendilerine verilen görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, iyi ve doğru olarak yürütülmesinde amirlerine karşı sorumlu olmak
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerinde belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek
- Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek
Görevin Gerektirdiği Nitelikler
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak
- Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak
Yasal Dayanaklar
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu