Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi (HÜBTAM)

Unvanı, Adı, Soyadı

Telefon

E-posta

Müdür

Prof. Dr.

İsmail KOYUNCU

+90 414 318 30 00/ 1644

ikoyuncu@harran.edu.tr

Müdür Yardımcısı

Dr. Öğr. Üyesi

 Reşat DİKME

+90 414 318 30 00/ 1639

rdikme@harran.edu.tr

Birim Yönetici

Kalite Elçisi

Prof. Dr.

İsmail KOYUNCU

+90 414 318 30 00/ 1644

ikoyuncu@harran.edu.tr

Birim İdari

Kalite Elçisi

Yük. Müh.

Veysel YILDIZ

+90 414 318 30 00/ 3764

yildizve@harran.edu.tr

Birim Akademik

Kalite Elçisi

Dr. Öğr. Üyesi

 Reşat DİKME

+90 414 318 30 00/ 3766

rdikme@harran.edu.tr

Birim Adresi: Harran Üniversitesi, Osmanbey Kampüsü, Haliliye/Şanlıurfa

A.1.1. Yönetişim modeli ve idari yapı

Olgunluk Düzeyi

4

Harran Üniversitesi Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi (HÜBTAM), üniversite yönetiminin benimsemiş olduğu etkin, şeffaf ve katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde şekillendirilmiştir. Bu yapı, laboratuvarın sürdürülebilir gelişimini sağlamak, bilimsel ve teknolojik çalışmaların verimli şekilde yürütülmesini desteklemek ve paydaşlarla iş birliğini güçlendirmek amacıyla oluşturulmuştur. Laboratuvarımızın idari yapısı, görev ve sorumlulukların net bir şekilde tanımlandığı, iş akışlarının verimli şekilde yürütüldüğü bir organizasyon şeması ile yönetilmektedir. HÜBTAM yönetim organları müdür, yönetim kurulu, müdür yardımcıları, akademik ve idari personelden meydana gelmektedir. Yönetim Kurulu, her türlü akademik ve idari konularda karar almaktadır [1_OD4].

Müdürlük, Yönetim Kurulu ve Kalite komisyonu elçileri, laboratuvarın etkin ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesini sağlarken, aynı zamanda bilimsel çalışmaların ve araştırma projelerinin en yüksek verimlilikle yürütülmesine olanak tanımaktadır [2_OD4].

Birimimizdeki iş akış süreçleri detaylı olarak tanımlanmış ve tüm çalışanlara (akademik ve idari) bildirilmiştir [3_OD4].

Yönetim Kurulu düzenli olarak toplanmakta ve kararlar karar defterinde kayıt altına alınmaktadır [4_OD4].

Kalite ile ilgili toplantılar düzenli olarak gerçekleştirilmekte ve bununla ilgili toplantı tutanakları kayıt altına alınmaktadır [5_OD4].  

Olgunluk düzeyi: Yönetişim modeli ve idari yapılanması birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.1.1.Birim_Organizasyon_Şeması

[2](4)A.1.1.Birim_Komisyon_ve_Koordinatörlük_Üye_Listesi

[3](4) A.1.1. İş_Akış_Şemaları

[4](4)A.1.1.Yönetim_Kurulu_Tutanakları

[5](4)A.1.1. Kalite_Komisyonu_Toplantı_Raporları

A.1.1’i Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Plandaki P.G.1.5.1, P.G.1.5.2, P.G.1.5.3, P.G.1.5.4, P.G.3.5.1, P.G.3.5.2, P.G.3.5.3, P.G.5.2.3, P.G.5.2.4, P.G.5.3.1, P.G.5.3.2 ve P.G.5.3.5 değerleri ile ilişki kurulabilir.

A.1.2. Liderlik

Olgunluk Düzeyi

4

HÜBTAM merkezimizde liderler, değişim ve belirsizlikleri yönetirken kalite güvencesi sistemini benimseyerek sürdürülebilir bilimsel ve teknolojik gelişimi desteklemektedir. Liderlik süreçleri, kalite odaklı stratejiler geliştirme, ekip içi motivasyonu artırma ve etkin bir yönetim anlayışıyla kurumsal başarıyı güçlendirme üzerine kuruludur [1_OD4].

HÜBTAM Kalite Elçileri, periyodik iç değerlendirme toplantıları ile liderlik süreçleri gözden geçirilmekte ve laboratuvar yönetiminin etkinliği analiz edilmektedir. Kalite güvencesinin sürdürülebilirliği için standartlara uyumun takibi ve iyileştirme önerileri düzenli olarak değerlendirilmektedir [2_OD4].

Olgunluk düzeyi: Liderlik birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.1.2. Kalite Politikaları

[2](4)A.1.2. Kalite Komisyonu

A.1.2’yi Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: Birimin stratejik planında ilişkili gösterge değeri varsa kullanılabilir.

A.1.3. Birimsel dönüşüm kapasitesi

Olgunluk Düzeyi

4

HÜBTAM, değişen küresel eğilimlere ve bilimsel gelişmelere uyum sağlayarak sürdürülebilir bir araştırma ve inovasyon ortamı oluşturmayı hedeflemektedir. Paydaş beklentilerini dikkate alarak misyon ve stratejik hedefler doğrultusunda dönüşüm süreçlerini etkin bir şekilde yönetmektedir. Küresel bilimsel ve teknolojik gelişmeler düzenli olarak takip edilerek laboratuvar altyapısı ve analiz yöntemleri sürekli güncellenmektedir. Uluslararası standartlar ve mevzuatlar doğrultusunda laboratuvar süreçleri yenilenmekte, araştırma çıktılarının evrensel kabul gören normlara uygunluğu sağlanmaktadır. Yenilikçi laboratuvar uygulamaları ve ileri analiz teknikleri araştırılarak Ar-Ge faaliyetleri desteklenmektedir. Bu stratejiler doğrultusunda laboratuvarımız, dinamik bir yönetim anlayışıyla küresel bilimsel gelişmelere uyum sağlamaya, hizmet içi eğitimlerle kaliteyi sürekli iyileştirmeye ve paydaş beklentilerini karşılayacak şekilde geleceğe hazır olmaya devam etmektedir [1_OD4].

Olgunluk düzeyi: Birimsel dönüşüm kapasitesi birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.1.3. Hizmet içi eğitim

A.1.3’ü Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Plandaki P.G.2.4.1 ile ilişki kurulabilir.

A.1.4. İç Kalite Güvencesi Mekanizmaları

Olgunluk Düzeyi

4

HÜBTAM merkezinde kalite güvencesi süreçleri, bilimsel doğruluk, güvenilirlik ve sürekli iyileştirme ilkeleri doğrultusunda yapılandırılmıştır. Kalite standartlarına uyumu sağlamak amacıyla planlama, uygulama, izleme ve iyileştirme döngüsü esas alınarak sistematik bir yaklaşım benimsenmektedir. Analiz ve test hizmetlerinin doğruluğunu artırmak için validasyon ve kalibrasyon prosedürleri titizlikle uygulanmaktadır. Kalite komisyonları, kalite hedeflerinin belirlenmesi, süreçlerin izlenmesi ve iyileştirilmesi konusunda aktif rol oynamaktadır. Düzenli toplantılar ve geri bildirim mekanizmaları ile çalışanların ve paydaşların katkıları kalite süreçlerine entegre edilmektedir. Laboratuvar içi denetimler ile hata kaynakları belirlenmekte ve önleyici/iyileştirici aksiyonlar alınmaktadır. Bu mekanizmalar sayesinde laboratuvarımız, bilimsel doğruluk ve güvenilirliği esas alan bir kalite yönetim anlayışını benimseyerek, paydaş beklentilerini en iyi şekilde karşılamaya ve sürekli iyileştirmeye odaklanmaktadır [1_OD4].

Olgunluk düzeyi: İç Kalite Güvencesi Mekanizmaları birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.1.4. Birim içi eğitim semineri

A.1.4’ü Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.5.3.5 ile ilişki kurulabilir ve Birimin stratejik planında ilişkili gösterge değeri varsa kullanılabilir.

A.1.5. Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik

Olgunluk Düzeyi

4

Harran Üniversitesi Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi (HÜBTAM), bilgilendirme, duyuru ve haberleri kendi web sayfasında etkin bir şekilde yürütmektedir [1_OD4].

Olgunluk düzeyi: Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.1.5. Birim Kurumsal Web Sitesi

A.1.5. Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: Birimin stratejik planında ilişkili gösterge değeri varsa kullanılabilir ve Üniversitenin Dünya ve Türkiye Sıralaması değerlendirilebilir.

A.2.1. Misyon, vizyon ve politikalar

Olgunluk Düzeyi

4

Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin misyonu “Bilimsel ve teknolojik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunan kurum, kuruluş ya da kişilerin ihtiyaç duydukları ileri düzey test/analiz/karakterizasyon cihazlarını bünyesinde bulundurarak, sürekli kendini yenileyen nitelikli personeli ve teknolojik alt yapısı ile tüm paydaşlarına kaliteli hizmet vermeyi, sahip olduğu bilgi ve deneyimlerini lokal ve ulusal ARGE ekosisteminde paylaşmayı, disiplinler arası ve kurumlar arası çalışmalara ve projelere destek olarak ülkemizin nitelikli araştırma yapabilme, yüksek katma değerli çıktılar ortaya koyabilme potansiyelinin geliştirilmesine katkı sağlamayı kendine görev edinmiştir” [1_OD4].

Vizyonu ise; “Bilgi, teknoloji ve yenilik geliştirme süreçlerinde araştırmacıların ihtiyacı olan ve ileri düzey araştırmalara olanak tanıyan sürdürülebilir çağdaş altyapılar kurarak üniversitelerin, kamu ve özel sektörün hizmetine sunan, ARGE faaliyetlerinde ulusal ve uluslararası işbirliklerini geliştirerek ülkemiz kalkınmasının hızlandırılmasına, insan yaşam kalitesinin iyileştirilmesine ve evrensel bilgiye katkıda bulunan projelere önderlik eden ve destek olan bir bilim ve teknoloji merkezi olmayı kendine hedef edinmiştir” [2_OD4].

Ayrıca, birimin kendine has kalite politikası belirlenmiş olup, web sitesi üzerinden yayımlanmıştır [3_OD4]. Bunların yanı sıra yönetim sistemi politikası, eğitim-öğretim politikası, araştırma-geliştirme politikası, toplumsal katkı politikası, uluslararasılaşma politikasını kendine rehber alarak birim kalite hedeflerini belirlemiştir [4_OD4] [5_OD4] [6_OD4] [7_OD4] [8_OD4].

Olgunluk düzeyi: Misyon, vizyon ve politikalar birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.2.1. Misyonumuz

[2](4)A.2.1. Vizyonumuz

[3](4)A.2.1. Kalite Politikası

[4](4)A.2.1. Yönetim Sistemi Politikası

[5](4)A.2.1. Eğitim-Öğretim Politikası

[6](4)A.2.1. Araştırma Geliştirme Politikası

[7](4)A.2.1. Toplumsal Katkı Politikası

[8](4)A.2.1. Uluslararasılaşma politikasını

A.2.1. Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: Birimlerin Stratejik Planlarında belirttikleri Misyon, Vizyon ve Politikaları yazılmalıdır.

A.2.2. Stratejik amaç ve hedefler

Olgunluk Düzeyi

4

Harran Üniversitesi’nin 2024-2028 Stratejik Planı’nda belirlenmiş olan “Bilimsel ve teknolojik gelişime katkı sağlayan ileri düzeyde araştırma altyapısını geliştirmek, Uluslararası alanlarda yapılan bilimsel yayınların nitelik ve niceliğini artırmak, Üniversitenin sahip olduğu imkânlardan öğrencilerin en üst düzeyde yararlanmasını sağlamak, Kamu Üniversite Sanayi iş birliğini geliştirmek” gibi hedefler dikkate alınmakta ve bu hedefler doğrultusunda çalışmalar yürütülmektedir [1_OD4].

Olgunluk düzeyi: Stratejik amaç ve hedefler birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.2.2. Kurum 2024-2028 Stratejik Planı

A.2.2. Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: Birimlerin Stratejik Planlarında belirttikleri Stratejik Amaç ve Hedefleri yazılmalıdır.

A.2.3. Performans yönetimi

Olgunluk Düzeyi

4

Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi (HÜBTAM), stratejik hedeflerine ulaşmasını sağlamak için kaliteyi artırma, verimliliği yükseltme ve araştırma-geliştirme kapasitesini geliştirme amacıyla performans yönetiminin rolü, yapılan analiz sayısı, proje desteği sağlanan akademisyen ve öğrenciler, yayımlanan bilimsel makale ve bildiriler, sanayi ile iş birlikleri, dış paydaşlara sunulan analiz ve danışmanlık hizmetleri, müşteri memnuniyeti anket sonuçları, personel eğitimleri, bireysel ve ekip bazlı performans göstergeleri, çalışanların teknik beceri gelişimi, çalışanların teknik bilgi ve becerilerini artırmaya yönelik düzenlenen eğitim programları gibi uygulamalar yapmaktadır. Bu konuda yapılan etkinlik ve faaliyetler birim web sayfasında yayımlanmaktadır [1_OD4] [2_OD4].

Olgunluk düzeyi: Performans yönetimi birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.2.3. Birim iç değerlendirme raporu

[2](4)A.2.3. Birim web sayfası

A.2.3. Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: Birim Stratejik Plan İzleme Raporları kullanılabilir (Örnek KYBS) ve Stratejik Planda yer alan PG.3.5.1, PG.3.5.2, P.G.3.5.3, P.G.3.5.4, P. G.2.4.2 ile ilişki kurulabilir.

A.3.1. Bilgi yönetim sistemi

Olgunluk Düzeyi

4

Harran Üniversitesi genelinde Bilgi Yönetim Sistemlerini etkili bir şekilde kullanılması, akademik ve idari süreçlerin dijitalleşmesinde büyük rol oynamaktadır. Üniversitenin dijital dönüşüm sürecinde, akademik ve idari işleyişin çoğunluğu dijital platformlara taşınarak süreçlerin hızlandırılması, şeffaflığın arttırılması ve veri güvenliğinin sağlanması hedeflenmektedir. 

Bu kapsamda, Harran Üniversitesi E-hizmetler Uygulamaları başta olmak üzere bilgi yönetim sistemleri aktif olarak kullanılmaktadır. Ayrıca, birimimiz bünyesinde yer alan Labsis uygulaması ile dünya genelinde araştırmacılar, sanayi kuruluşları, özel sektör müteşebbisleri ekstra bir iş yüküne girmeden sistem üzerinden fiyat bilgisi ve analizler hakkında kolaylıkla iletişim sağlayarak bilgi alabilmektedir [1_OD4] [2_OD4].

Olgunluk düzeyi: Bilgi yönetim sistemi birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.3.1. HUBTAM LABSİS

[2](4)A.3.1.  E-HİZMETLER

A.3.1. Hazırlayacak Birimler: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Tüm Birimler

Not: Bu başlık Kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.3.3.1, P.G.3.3.2, P.G.3.3.3, P.G.3.3.4 ve P.G.3.3.4 ile ilişki kurulabilir.

A.3.2. İnsan kaynakları yönetimi

Olgunluk Düzeyi

4

Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi'nin insan kaynakları yönetimi, yalnızca iç süreçlerle sınırlı kalmayıp üniversitenin Personel Daire Başkanlığı ve Genel Sekreterlik ile koordinasyon içinde yürütülmektedir. Bu iş birliği, merkezimizin kurumsal sürdürülebilirliğini sağlamak, personel süreçlerini verimli yönetmek ve çalışanların akademik ve teknik gelişimini desteklemek açısından büyük önem taşımaktadır. Personel Daire Başkanlığı tarafından belirlenen atama, terfi, izin ve özlük hakları süreçleriyle uyumlu şekilde yürütülmekte, Genel Sekreterlik tarafından sağlanan idari destek ve organizasyon süreçleriyle entegre olarak planlanmakta, Üniversitenin stratejik planına uygun insan kaynakları politikaları geliştirerek araştırma ve teknoloji altyapısının güçlendirilmesine katkı sunmaktadır.

Bu kapsamda, merkezimizde istihdam edilen personelin akademik ve idari süreçleri, üniversitenin genel insan kaynakları politikalarına uygun şekilde yönetilmektedir [1_OD4] [2_OD4] [3_OD4].

Olgunluk düzeyi: İnsan kaynakları yönetimi birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.3.2. Personel Daire Başkanlığı

[2](4)A.3.2. Görev Tanımları

[3](4)A.3.2. Kalite Yönetim Sistemi

A.3.2. Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Not: Bu başlık Genel Sekreterlik ve Personel Daire Başkanlığı odaklı olarak Kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan H.3.2 ile ilişki kurulabilir.

A.3.3. Finansal yönetim

Olgunluk Düzeyi

-

A.3.3. Hazırlayacak Birimler: Genel Sekreterlik, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü

Not: Bu başlık kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.3.4.1, P.G.3.4.2, P.G.3.4.4, 3.4.5 ile ilişki kurulabilir.

A.3.4. Süreç yönetimi

Olgunluk Düzeyi

4

Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin süreç yönetimi, verimlilik, kalite ve sürdürülebilirlik esaslarına dayanmaktadır. Araştırma, laboratuvar ve idari süreçlerin etkin bir şekilde yönetilmesi hem üniversitenin bilimsel gücünü artırmakta hem de sanayi ile iş birliklerini güçlendirmektedir. Gelecekte, dijital dönüşüm ve sürekli iyileştirme yaklaşımı ile süreçlerin daha etkin hale getirilmesi hedeflenmektedir. Bu bağlamda, müdürlüğümüzde gerçekleştirilen iş ve işlemlere ait mevzuatlar (yönerge, esas ve usuller), iş akış süreci, görev tanımları yapılmış olup birimimize ait web sayfamızda sunulmaktadır [1_OD4].

Olgunluk düzeyi: Süreç yönetimi birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.3.4. İş Planı

A.3.4. Hazırlayacak Birimler: HÜBİTEK, Bilgi İşlem DB. ve Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: KYBS sistemi üzerinden belirlenen ve birimi ilgili bölümler belirtilebilir.

A.4.1. İç ve dış paydaş katılımı

Olgunluk Düzeyi

4

Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezimiz (HÜBTAM), paydaş katılımını artırarak bilimsel araştırma ve teknolojik gelişmelerin daha etkili bir şekilde yürütülmesini hedeflemektedir. Bu kapsamda hem iç paydaşlarla (üniversite akademisyenleri, öğrenciler, araştırma grupları) hem de dış paydaşlarla (sanayi kuruluşları, kamu kurumları, diğer araştırma merkezleri ve laboratuvarlar) iş birlikleri geliştirilmiştir.

Merkezimiz, üniversitemiz bünyesindeki akademik birimler ile iş birliği içinde çalışarak araştırmacıların cihaz, laboratuvar altyapısı ve analiz hizmetlerinden faydalanmasını sağlamaktadır. Lisans ve lisansüstü öğrencilerin araştırmalarında laboratuvar imkanlarını kullanmaları teşvik edilmekte ve eğitim programlarına destek verilmektedir. Akademisyenlerle düzenli olarak toplantılar yapılarak merkezimizin sunduğu hizmetlerin etkin kullanımı artırılmaktadır. Bölgedeki sanayi kuruluşları ile ortak projeler yürütülmekte, analiz ve AR-GE hizmetleri sağlanmaktadır. Kamu kurumları ve özel sektör ile protokoller imzalanarak bilimsel ve teknolojik iş birlikleri geliştirilmektedir.

Bu kapsamda, paydaş katılımını güçlendirmek amacıyla yapılan faaliyetlerin değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirme süreçleri doğrultusunda çalışmalarımız devam etmektedir [1_OD4] [2_OD4].

Olgunluk düzeyi: İç ve dış paydaş katılımı birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.4.1. Paydaş Listesi

[2](4)A.4.1. Protokoller için ziyaretler

A.4.1. Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: İlgili bölüm yazılırken Stratejik Plan P.G.1.5.1, Hedef 3.5 ile ilişki kurulabilir

A.4.2. Öğrenci geri bildirimleri

Olgunluk Düzeyi

4

Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezimiz (HÜBTAM), öğrenci katılımını teşvik ederek bilimsel araştırmalara ve laboratuvar çalışmalarına aktif olarak dahil olmalarını sağlamaktadır [1_OD4]. Bu süreçte öğrencilerden alınan geri bildirimler, merkezin hizmet kalitesini artırma ve eğitim-araştırma faaliyetlerini iyileştirme açısından büyük önem taşımaktadır. Öğrenciler, laboratuvarlarımızın altyapısından genel olarak memnun olmakla birlikte, bazı cihazların kullanımına yönelik daha fazla eğitim talep etmektedir. Öğrenciler, analiz cihazlarının kullanımı ve veri yorumlama süreçleri ile ilgili uygulamalı eğitimlerin artırılmasını önermektedir. Laboratuvar kullanım randevu sisteminin daha esnek olması ve belirli saatlerde danışmanlık hizmetlerinin sunulması gerektiği yönünde geri bildirimler alınmıştır. Öğrenciler, merkez bünyesinde yürütülen projelere daha aktif katılım sağlamak ve araştırma süreçlerinde rol almak istemektedir.

Tüm bu geri bildirimler doğrultusunda; Cihaz kullanımı ve analiz süreçlerine yönelik atölye ve seminer programları planlanmak ve araştırma projelerine öğrenci katılımının artırılması için mentorluk programları ve staj imkanları geliştirilmektedir.

Olgunluk düzeyi: Öğrenci geri bildirimleri birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)A.4.2. Birim içi ziyaretler

A.4.2. Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.4.5.1, P.G.4.5.2, P.G.3.5.3 ve Hedef 3.1 ile ilişki kurulabilir.

A.4.3. Mezun ilişkileri yönetimi

Olgunluk Düzeyi

A.4.3. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezi ve Öğrenci İşleri DB

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.5.3.2 ile ilişki kurulabilir.

A.5.1. Uluslararasılaşma süreçlerinin yönetimi

Olgunluk Düzeyi

A.5.1. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler ve Dış İlişkiler Ofisi

Not: Bu başlık Dış İlişkiler Ofisi tarafından Kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan H.1.5 ile ilişki kurulabilir.

A.5.2. Uluslararasılaşma kaynakları

Olgunluk Düzeyi

A.5.2. Hazırlayacak Birimler: Dış İlişkiler Ofisi

Not: Bu başlık kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.1.1.3, P.G.5.2.1, P.G.2.1.3 ilişki kurulabilir.

A.5.3. Uluslararasılaşma performansı

Olgunluk Düzeyi

A.5.3. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler ve Dış İlişkiler Ofisi

Not: Bu başlık Dış İlişkiler Ofisi tarafından Kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P. G.1.2.2, P.G.2.1.3, P.G.5.3.3 ilişki kurulabilir.

B.1.1. Programların tasarımı ve onayı

Olgunluk Düzeyi

B.1.1. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB, HARUZEM, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Sınav Koordinatörlüğü

Not: Bu başlık kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.5.4.1, Hedef 1.2 ile ilişki kurulabilir.

B.1.2. Programın ders dağılım dengesi

Olgunluk Düzeyi

B.1.2. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB, HARUZEM, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Sınav Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan Hedef 1.2 ile ilişki kurulabilir.

B.1.3. Ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumu

Olgunluk Düzeyi

B.1.3. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB, HARUZEM, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Sınav Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.1.3.1, P.G.1.3.2, P.G.5.2.4 ile ilişki kurulabilir.

B.1.4. Öğrenci iş yüküne dayalı ders tasarımı

Olgunluk Düzeyi

B.1.4. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB, HARUZEM, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Sınav Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan PG.1.4.1, PG.1.3.2, PG.3.1.5 ile ilişki kurulabilir.

B.1.5. Programların izlenmesi ve güncellenmesi

Olgunluk Düzeyi

B.1.5. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB, HARUZEM, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Sınav Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan PG.1.2.2, PG.1.5.3 ile ilişki kurulabilir.

B.1.6. Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimi

Olgunluk Düzeyi

B.1.6. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB, HARUZEM, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Sınav Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: Birim stratejik planında ilgili göstergeye ilişkin politikalar belirtilmişse burada da kullanılabilir.

B.2.1. Öğretim yöntem ve teknikleri

Olgunluk Düzeyi

B.2.1. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB, HARUZEM, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Sınav Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: Birim stratejik planında ilgili göstergeye ilişkin politikalar belirtilmişse burada da kullanılabilir.

B.2.2. Ölçme ve değerlendirme

Olgunluk Düzeyi

B.2.2. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB, HARUZEM, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Sınav Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.3.5.4, P.G.5.4.2 ile ilişki kurulabilir.

B.2.3. Öğrenci kabulü, önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesi*   * 2015 AKTS Kullanıcı Kılavuzu’ndaki anahtar prensipleri taşımalıdır.

Olgunluk Düzeyi

B.2.3. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler ve Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Öğrenci İşleri DB, HAYEM, TÖMER, Dış İlişkiler Ofisi, Sınav Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.1.1.1, PG.1.2.3, PG.1.1.3 ile ilişki kurulabilir.

B.2.4. Yeterliliklerin sertifikalandırılması ve diploma

Olgunluk Düzeyi

B.2.4. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB, HAYEM, TÖMER, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Sınav Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: Birim stratejik planında ilgili göstergeye ilişkin politikalar belirtilmişse burada da kullanılabilir.

B.3.1. Öğrenme ortam ve kaynakları

Olgunluk Düzeyi

B.3.1. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Yapı İşler DB ve Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, HARUZEM

Not: Bu başlık kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.3.1.1, G.3.3.3, P.G.3.1.5 ile ilişki kurulabilir

B.3.2. Akademik destek hizmetleri

Olgunluk Düzeyi

B.3.2. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Merkezi,

Kariyer Gelişimi Uygulama ve Araştırma Merkezi, HARUZEM

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.3.2.4, P.G.3.1.4, P.G.2.1.4 ile ilişki kurulabilir

B.3.3. Tesis ve altyapılar

Olgunluk Düzeyi

B.3.3. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB., Yapı İşleri Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem DB., SKS DB., Ortak Dersler Koordinatörlüğü, Sınav Koordinatörlüğü ve HARUZEM

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.3.1.2, P.G.3.1.5, P. G.3.1.3, P.G.3.3.4, H.3.1 ile ilişki kurulabilir

B.3.4. Dezavantajlı gruplar

Olgunluk Düzeyi

3

Bu kapsamda yapılacaklar çalışmalar planlama aşamasında olduğundan dolayı herhangi bir faaliyet verisi sunulamamaktadır.

Olgunluk düzeyi: Dezavantajlı gruplar ile ilgili veriler birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

B.3.4. Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler, Engelli Öğrenci Birimi, Kütüphane ve Dokümantasyon DB, Öğrenci İşleri DB., Sınav Koordinatörlüğü, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, HARUZEM

Not: Bu başlık kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.3.1.5, P.G.3.2.5 ile ilişki kurulabilir.

B.3.5. Sosyal, kültürel, sportif faaliyetler

Olgunluk Düzeyi

4

Birimimiz bünyesinde yer alan laboratuvar imkanları, öğrencilerin etkin bir şekilde kullanılmasına yönelik eğitim faaliyetleri yürütülmektedir. Bu kapsamda genellikle köy okulları, liselerde eğitim gören öğrencilerin gezip bilim yapacağı bir ortam sunulmaktadır. Ayrıca birimimizde uzman akademisyenlerimiz tarafından tüm öğrencilerin bilime aşinalık kazanmasını sağlayacak eğitimler verilmektedir [1_OD4].

Olgunluk düzeyi: Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)B.3.5. Birim içi ziyaretler

B.3.5. Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler, Sağlık, Kültür ve Spor DB, Sınav Koordinatörlüğü, Ortak Dersler Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.3.1.4, P.G.1.4.5, P.G.4.2.2 ile ilişki kurulabilir.

B.4.1. Atama, yükseltme ve görevlendirme kriterleri

Olgunluk Düzeyi

B.3.5. Hazırlayacak Birimler: Personel Daire Başkanlığı, Tüm Akademik Birimler, Sınav Koordinatörlüğü, Ortak Dersler Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: İlgili birimin stratejik planında varsa göstergeye ilişkin açıklama ve sayılar kullanılabilir

B.4.2. Öğretim yetkinlikleri ve gelişimi

Olgunluk Düzeyi

B.4.2. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Öğrenci İşleri DB, HARUZEM, Sınav Koordinatörlüğü, Ortak Dersler Koordinatörlüğü, HARUZEM

Stratejik Planla İlişkisi: Stratejik Planda yer alan P.G.3.2.4 ile ilişki kurulabilir.

B.4.3. Eğitim faaliyetlerine yönelik teşvik ve ödüllendirme

Olgunluk Düzeyi

B.4.3. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Personel Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri DB. Sınav Koordinatörlüğü, Ortak Dersler Koordinatörlüğü

Stratejik Planla İlişkisi: İlgili birimin stratejik planında varsa göstergeye ilişkin açıklama ve sayılar kullanılabilir.

D.1.1. Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi

Olgunluk Düzeyi

4

Toplumsal katkı süreci, üniversite üst yönetiminin kalite ve akreditasyon çalışmaları kapsamında sistematik olarak planladığı önemli bir göstergedir. Bu kapsamda, çalışmalar kalite koordinatörlüğü çatısı altında başlatılmıştır.

Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezimiz (HÜBTAM), toplumsal katkıyı üniversitenin temel misyonlarından biri olarak görmekte ve bilimsel bilgi ile teknolojik altyapıyı toplumun faydasına sunmayı amaçlamaktadır. Bu kapsamda, merkezimiz akademik bilgi birikimini toplumla buluşturmak, sanayi ve kamu iş birliklerini geliştirmek, öğrencilere yönelik eğitim faaliyetleri düzenlemek ve yerel kalkınmaya katkı sağlamak için çeşitli çalışmalar yürütmektedir. Öğrenciler, sanayi temsilcileri ve toplumun farklı kesimlerine yönelik teknik eğitimler, atölye çalışmaları ve seminerler düzenlenmektedir. Lise ve üniversite öğrencilerine yönelik laboratuvar ziyaretleri ve uygulamalı eğitimler ile bilimsel merakın teşvik edilmesi sağlanmaktadır. Bilimsel çalışmaların popüler hale getirilerek toplumla buluşturulması amacıyla medya ve dijital platformlar aktif olarak kullanılmaktadır [1_OD4] [2_OD4].

Olgunluk düzeyi: Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)D.1.1. Ziyaretler

[2](4)D.1.1. Seminerler

D.1.1. Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler, Hastaneler (Tıp Fakültesi Hastanesi, Diş, Hayvan Hastanesi), Yaşam Boyu Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi, Engelli Öğrenci Birimi, Kadın Sorunları Uygulama ve Araştırma Merkezi, Proje Destek Ofisi ve BAP Koordinasyon Birimi

Not: Bu başlık kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: İlgili birimin stratejik planında varsa göstergeye ilişkin açıklama ve sayılar kullanılabilir.

D.1.2. Kaynaklar

Olgunluk Düzeyi

4

Toplumsal katkı etkinliklerine ayrılan kaynaklar (mali, fiziksel, insan gücü) belirlenmiş, paylaşılmış ve kurumsallaşmış olup, bunlar izlenmekte ve değerlendirilmektedir. Toplumsal katkının sağlanabilmesi için, kamu kaynaklarından tahsis edilen destekler ile düzenlenen etkinliklerin yanı sıra, sivil toplum kuruluşları ve özel sektörün desteklediği etkinlikler de yapılmaktadır. Toplumsal katkı çıktısı olan Üniversite faaliyetlerinin çeşitliliği ile paralel olarak, bunların mali kaynakları da farklılık arz etmektedir. Bu bakımdan, Üniversite bünyesinde gelir bütçesine sahip olan birimler bulunduğu gibi, doğrudan Rektörlüğe bağlı harcama birimleri de bulunmaktadır. Üniversite personeli ve öğrencilerinin toplumsal katkı faaliyetlerinde, Harran Üniversitesi Rektörlüğü Genel Sekreterliği, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Yapı İşleri Daire Başkanlığı birimleri iş birliği içerisinde çalışmaktadır. Toplumsal katkı faaliyetleri, Üniversitemiz mensupları, öğrencileri ve dış paydaşların katılımı ile gerçekleştirilmektedir [1_OD4]

Olgunluk düzeyi: Kaynaklar birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)D.1.2. HUBTAM YÖNERGESİ

D.1.2. Hazırlayacak Birimler: Tüm Akademik Birimler, Tüm İdari Birimler, Tüm Araştırma Merkezleri, Tüm Koordinatörlükler, Proje Destek Ofisi ve BAP Koordinasyon Birimi

Not: Bu başlık kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: İlgili birimin stratejik planında varsa göstergeye ilişkin açıklama ve sayılar kullanılabilir.

D.2.1.Toplumsal katkı performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi

Olgunluk Düzeyi

4

Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezimiz (HÜBTAM), toplumsal katkı faaliyetlerinin etkinliğini artırmak ve sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla düzenli izleme ve değerlendirme mekanizmaları uygulamaktadır. Bu süreç, merkezin toplumla etkileşimini güçlendirmek, yapılan çalışmaların etkisini ölçmek ve sürekli iyileştirme sağlamak için önem taşımaktadır.

Bu kapsamda, düzenlenen seminerler, atölyeler, eğitim programları ve topluma yönelik bilgilendirme faaliyetlerinin katılımcı sayısı, katılım oranları ve geri bildirimleri kayıt altına alınmaktadır. Sanayi kuruluşları ve kamu kurumları ile gerçekleştirilen iş birliklerinin sayısı, kapsamı ve ekonomik/sosyal etkisi analiz edilmektedir. Projelerin ve iş birliklerinin çıktıları (bilimsel yayınlar, teknolojik gelişmeler, ekonomik katkılar) takip edilerek topluma sağlanan fayda değerlendirilmektedir.

Bu değerlendirme süreçleri sayesinde HÜBTAM, topluma yönelik bilimsel ve teknolojik katkılarının sürdürülebilirliğini sağlamakta ve etkinliğini artırmaktadır. İzleme ve değerlendirme mekanizmaları periyodik olarak gözden geçirilerek toplumsal katkının daha verimli hale getirilmesi için sürekli iyileştirme çalışmaları yürütülmektedir [1_OD4] [2_OD4].

Olgunluk düzeyi: Toplumsal katkı performanslarının izlenmesi ve değerlendirilmesi birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Örnek Kanıtlar:

[1](4)D.2.1. SEMİNERLER

[2](4)D.2.1. ZİYARETLER

D.2.1.Hazırlayacak Birimler: Tüm Birimler, Hastaneler (Tıp Fakültesi Hastanesi, Diş, Hayvan Hastanesi), Yaşam Boyu Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi, Engelli Öğrenci Birimi, Kadın Sorunları Uygulama ve Araştırma Merkezi, Proje Destek Ofisi ve BAP Koordinasyon Birimi

Not: Bu başlık kurum genelini kapsayacak şekilde raporlaştırılacaktır.

Stratejik Planla İlişkisi: İlgili birimin stratejik planında varsa göstergeye ilişkin açıklama ve sayılar kullanılabilir ve KYBS’den izlenir.