Tezde kullanılan kısaltmalar ve karşılıklarının teze eklenmesi için Bölüm 1 altında yer alan Kısaltmalar Bölümü kullanılmaktadır. Anahtar Kelimeler ve Simgeler de olduğu gibi Web Tabanlı Tez Yönetim Sisteminde kısaltmalar da merkezi olarak tüm kullanıcılara açılmaktadır. Veri tabanı içerisinde yer alan kısaltmalar doğrudan teze eklenebileceği gibi yeni olarak da eklenebilir. Örneğin, TDK: Türk Dil Kurumu olarak adlandırılan kısaltma veri tabanında bulunduğu için Şekil 8’de gösterildiği gibi seçildikten sonra “Seçili Kısaltmaları Teze Ekle” seçeneği kullanılarak eklenebilir.

Kısaltmalar Bölümü kullanılarak eklenmiş kısaltmalar tekrar tezden çıkarılabilir. Şekil 9’da gösterildiği gibi daha önce teze eklenmiş herhangi bir kısaltma seçildikten sonra “Seçili Kısaltmaları Tezden Çıkar” seçeneği kullanılarak tezden çıkarılabilir.

Kısaltmaların kaydedildiği veri tabanında eklenilmek istenilen kısaltma bulunmayabilir. Böyle bir durum söz konusu olduğunda Yeni Kısaltma Ekleme alanı kullanılabilir. Örneğin, TAGEM: Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü olarak adlandırılan kısaltma Şekil 10’da gösterildiği gibi eklenebilir.