Harran Üniversitesi Hayvan Deneyi Uygulama ve Araştırma Merkezi (HDAM) bünyesinde yürütülecek bilimsel araştırma ve deneysel çalışmaların, ilgili mevzuata, etik ilkelere ve hayvan refahı standartlarına uygun şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla başvuru ve çalışma süreçleri belirli usul ve esaslar doğrultusunda yürütülmektedir.
Merkezimizde araştırma yapmak isteyen araştırmacıların, çalışmalarına başlamadan önce gerekli belgeleri eksiksiz olarak hazırlamaları, ilgili etik kurul onayını almaları ve başvurularını HDAM Müdürlüğüne iletmeleri gerekmektedir.
Başvurularda Dikkat Edilecek Hususlar
- Başvuru Belgelerinin Hazırlanması: Araştırmacılar, başvuru formlarını eksiksiz ve doğru şekilde doldurmakla yükümlüdür. Araştırma süresince deney protokolünde, araştırma ekibinde veya çalışma takviminde yapılması planlanan değişiklikler, uygulamaya geçilmeden önce HDAM Müdürlüğüne bildirilmeli ve gerekli onaylar alınmalıdır.
- Deney Hayvanlarının Temini ve Karantina: Merkez dışından getirilecek deney hayvanları için öngörülen bir haftalık karantina süresi, araştırma takvimine dâhil edilmelidir. Hayvanların kabulü ve karantina uygulamaları, sorumlu veteriner hekimin gözetiminde yürütülür.
- Teknik Personelden Destek Talebi: Merkez bünyesinde görev yapan teknik personelin görev ve sorumlulukları, ilgili görev tanımlarıyla belirlenmiştir. Araştırmacılar, teknik personelden yalnızca görev ve yetki alanları kapsamında destek talep edebilir.
- Deney Hayvanları Kullanım Sertifikası: Deney hayvanları üzerinde uygulama gerçekleştirecek araştırmacıların ve ilgili teknik personelin, mevzuatta öngörülen Deney Hayvanları Kullanım Sertifikasına sahip olmaları gerekmektedir. Sertifika belgeleri başvuru dosyasına eklenmelidir.
- Araştırma Ekibi ve Merkeze Giriş: Araştırma faaliyetleri, başvuru formunda belirtilen ve ilgili izinleri bulunan araştırma ekibi tarafından yürütülmelidir. Başvuru formunda yer almayan kişilerin araştırmaya katılması veya hayvan ünitelerine giriş yapması için önceden HDAM Müdürlüğünün bilgilendirilmesi ve gerekli izinlerin alınması zorunludur.
- Araştırma Malzemelerinin Temini: Araştırmacılar, deneysel çalışmalarında kullanacakları ilaç, kimyasal, sarf malzemesi ve diğer araştırma materyallerini eksiksiz olarak temin etmekle sorumludur. Merkezin mevcut cihaz ve ekipmanlarının kullanımı, ilgili birim sorumlusunun bilgisi ve uygunluğu doğrultusunda planlanmalıdır.
- Başvuruların Değerlendirilmesi: Başvurular, HDAM Müdürlüğünce belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilir. Eksik veya hatalı belge içeren başvuruların değerlendirme sürecine alınabilmesi için gerekli düzenlemelerin tamamlanması istenebilir.
- Çalışma Takvimi ve Alan Planlaması: Gerekli başvuru belgelerinin teslim edilmesi ve başvurunun uygun bulunmasının ardından, deney hayvanlarının temini, barındırma alanlarının tahsisi ve çalışma takvimi ilgili birimin sorumlu veteriner hekimi ile koordineli olarak planlanır.
- Hizmet Bedelleri ve Ücretlendirme: Deney hayvanı temini, bakım ve barındırma, kafes kullanımı, laboratuvar hizmetleri ve diğer hizmetlere ilişkin ücretlendirmeler, yürürlükteki HDAM ücret tarifesi doğrultusunda gerçekleştirilir. İlgili hizmet bedellerinin ödenmesine ilişkin yükümlülükler, çalışma başlamadan önce yerine getirilmelidir.
- Çalışma Süresi ve Deneyin Sonlandırılması: Araştırmalar, başvuru sırasında belirtilen ve uygun bulunan çalışma takvimi doğrultusunda yürütülmelidir. Planlanan sürenin aşılması durumunda merkez yönetimine bilgi verilmesi ve gerekli izinlerin alınması zorunludur. Süre uzatımına bağlı ilave bakım, barındırma ve diğer hizmet bedelleri yürürlükteki ücret tarifesi kapsamında değerlendirilir. Araştırmanın tamamlanmasının ardından Deney Sonlandırma Formu düzenlenerek ilgili birime teslim edilmelidir.
Başvuru ve Çalışma Formları
Araştırmacılar, aşağıda yer alan formları indirerek başvuru ve çalışma süreçlerinde kullanabilirler.
1. Hayvan Deneyi Talep Başlama Formu (FRM-0304)
Araştırmanın kapsamı, yürütücüsü, deney hayvanı türü ve sayısı, çalışma takvimi ve merkezden talep edilen hizmetlerin bildirilmesi amacıyla kullanılır.
2. Deneysel Araştırma Çalışma Taahhüt Formu (FRM-0305)
Araştırmacıların merkez bünyesinde yürütülecek çalışmalar sırasında uyacakları kuralları, çalışma koşullarını ve sorumluluklarını kabul etmeleri amacıyla düzenlenir.
3. Deney Sonlandırma Formu (FRM-0306)
Araştırmanın tamamlanması, deney protokolünün sonlandırılması ve ilgili işlemlerin kayıt altına alınması amacıyla kullanılır.
Önemli Bilgilendirme
HDAM bünyesinde gerçekleştirilecek deney hayvanı çalışmalarında, ilgili Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu (HADYEK) onayının alınmış olması gerekmektedir. Etik kurul onayının bulunması, HDAM bünyesinde çalışma alanı veya deney hayvanı tahsisinin otomatik olarak gerçekleştirileceği anlamına gelmez. Araştırmalar, merkez imkânlarının uygunluğu ve HDAM Müdürlüğünün değerlendirmesi doğrultusunda planlanır.
Araştırmacılar, çalışma süresince HDAM çalışma usul ve esaslarına, biyogüvenlik kurallarına, hayvan refahı ilkelerine ve sorumlu veteriner hekimin ilgili yönlendirmelerine uymakla yükümlüdür.
HAYVAN DENEYİ TALEP BAŞLAMA FORM
DENEYSEL ARAŞTIRMA ÇALIŞMA TAAHHÜT FORMU
DENEY SONLANDIRMA FORMU