Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü / Faaliyet Planı

Faaliyet Planı

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TOPLUMSAL KATKI SÜRECİ VE PUKO DÖNGÜSÜ

Doküman No: PRS-0006
Revizyon No: 03
Yayın Tarihi: 30.09.2022
Revizyon Tarihi: 19.02.2025
Sayfa No: 1 / 4
Kontrol Eden: Kalite Koordinatörü
Onaylayan: Rektör / Rektör Yardımcısı

SÜRECİN AMACI

Harran Üniversitesi Toplumsal Katkı Süreci, üniversitenin bilim, teknoloji, kültür, sanat ve sağlık alanlarındaki akademik birikimlerini toplumla paylaşarak, sürdürülebilir kalkınmaya katkı sağlamayı amaçlamaktadır. Bu süreç, üniversite-şehir, üniversite-sanayi ve üniversite-STK işbirliklerini güçlendirerek toplumsal fayda sağlayan projeler üretmeyi, öğrencilerin sosyal sorumluluk bilinciyle yetişmesini teşvik etmeyi, çevresel sürdürülebilirlik, kültürel mirasın korunması ve halk sağlığı gibi alanlarda bilgilendirme çalışmalarını yaygınlaştırmayı hedeflemektedir. Ayrıca, toplumsal katkı faaliyetlerinin etkinliğini izleyerek sürekli iyileştirme sağlamayı ve üniversitenin eğitim-öğretim ile araştırma faaliyetlerini toplumsal faydaya entegre etmeyi amaçlamaktadır.

SÜRECİN KAPSAMI

Harran Üniversitesi'nin tüm birimlerini kapsar.

SÜRECİN SORUMLULUKLARI

  • Rektörlük

ETKİLEDİĞİ BİRİMLER

  • Tüm birimler

SÜRECİN GİRDİLERİ

İç ve dış paydaşlarla yapılan görüşmeler sonucunda ortaya konan talepler ve ihtiyaçlar.

SÜRECİN KAYNAKLARI

İç ve dış paydaşlar tarafından önerilen proje bütçeleri.

PLANLAMA (P)

  • Toplumsal katkı komisyonu, iç ve dış paydaşlardan gelen talepler doğrultusunda yıllık faaliyet planlarını hazırlar.

  • Üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda, sağlık, çevre, eğitim, kültürel miras, sosyal hizmetler ve teknolojik gelişim alanlarında projeler belirlenir.

  • Yerel yönetimler, sanayi, STK'lar ve kamu kurumları ile işbirlikleri geliştirilerek toplumsal katkı sürecine entegre edilir.

  • Öğrencilerin ve akademik personelin sosyal sorumluluk projelerine katılımını artıracak mekanizmalar oluşturulur.

SÜRECİN PLANLANAN ÇIKTILARI

Harran Üniversitesi’nin toplumsal katkı süreci, bilimsel araştırmaların toplumsal faydaya dönüştürülmesini, üniversite-sanayi-STK işbirlikleriyle sürdürülebilir projeler geliştirilmesini ve çevresel farkındalığın artırılmasını amaçlamaktadır. Bu süreç sonucunda, iklim değişikliğiyle mücadele, yeşil kampüs uygulamaları, kültürel mirasın korunması, sağlık hizmetleri ve spor aktiviteleri gibi alanlarda toplumsal refahı artıracak projeler hayata geçirilecektir. Öğrencilerin gönüllü sosyal sorumluluk projelerine katılımı teşvik edilerek akademik ve idari personelin toplumsal katkı süreçlerine daha aktif katılımı sağlanacaktır. Ayrıca, yerel, ulusal ve uluslararası paydaşlarla işbirlikleri güçlendirilerek, üniversitenin bölgesel kalkınmaya etkisi artırılacak ve toplumsal katkı faaliyetleri düzenli olarak izlenip raporlanarak sürdürülebilir hale getirilecektir.

SÜRECİN UYGULANMASI (U)

Planlanan toplumsal katkı faaliyetlerinin uygulanmasını sağlamak ve üniversitenin çeşitli birimlerinde etkin şekilde yürütmek:

  • Üniversitenin akademik ve idari birimleri ile öğrenci kulüpleri, planlanan faaliyetleri gerçekleştirir.

  • Kurumsal Koordinasyon Birimi, toplumsal katkı faaliyetlerini duyurarak geniş kitlelere ulaşmasını sağlar.

  • Projeler, sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda uygulanır ve katılımcıların geri bildirimleri alınır.

  • Sosyal sorumluluk projeleri, öğrencilerin ders dışı etkinliklerine entegre edilir.

  • Performans Göstergeleri: Gerçekleştirilen etkinlik ve projelerin sayısı, paydaşlarla yapılan işbirlikleri, etkinliklere katılım oranı.

SÜRECİN KONTROLÜ (K) (İZLENMESİ VE ÖLÇÜLMESİ)

  • Sivil toplum (STK), özel ve kamu kurum ve kuruluşlarıyla yapılan toplantı, görüşme ve çalıştay etkinliklerinin sayısı.

  • Dış paydaş ilişkilerinin güçlendirilmesine yönelik iç paydaşlarla yapılan toplantı, görüşme ve çalıştay sayısı.

  • Eğitim, danışmanlık, tarım, hayvancılık, sağlık ve spor, dijital ve teknik hizmetlere yönelik yapılan proje ve faaliyet sayısı.

  • Bölgenin doğal, tarihsel, kültürel ve sosyal değerlerinin tanıtılıp geliştirilmesine yönelik yapılan proje ve faaliyet sayısı.

  • Topluma yönelik yapılan projeler, akademik ve idari birimler tarafından periyodik olarak raporlanır.

  • Projelerin etkinliği değerlendirilir; geri bildirim anketleri ve raporlar toplanır.

  • Elde edilen veriler doğrultusunda üniversitenin topluma etkisi analiz edilir ve yayılma önerileri geliştirilir.

  • Sosyal Etki Raporları hazırlanarak Rektörlük ve Kalite Koordinatörlüğüne sunulur.

SÜREÇ ÖNLEMİ (Ö)

Gerçekleştirilmeyen faaliyet önerilerine benzer faaliyetlerin gerçekleştirilmesi.

Değerlendirme Metodu: Hedeflenen faaliyetler ile gerçekleştirilen faaliyetlerin karşılaştırılması
Değerlendirme Periyodu: Yılda iki kez
KYS İzlemeleri: Raporlama, toplantı tutanağı ve değerlendirme raporları.

SÜREKLİ İYİLEŞTİRME

  • Değerlendirme sonuçlarına göre eksiklikler belirlenir, süreçler iyileştirilir ve sürdürülebilirlik artırılır.

  • Gerçekleştirilen faaliyetler sonrası toplanan veriler, üniversite üst yönetimine sunulur ve geliştirilmesi gereken alanlar belirlenir.

  • Paydaşlarla yapılan toplantılar doğrultusunda yeni işbirlikleri ve proje önerileri oluşturulur.

  • Toplumsal katkı faaliyetlerinde sürdürülebilirlik sağlanması için bütçe, insan kaynağı ve organizasyonel yapıda gerekli düzenlemeler yapılır.

  • Projelerin etkisini artırmak için dijital araçlar, sosyal medya ve akademik yayınlar aracılığıyla üniversitenin katkıları geniş kitlelere duyurulur.

  • Performans Göstergeleri: Toplumsal katkı faaliyetlerinde sürekli iyileşme oranı, üniversite tarafından yapılan güncellenmiş stratejik planlar, yenilenen ve sürdürülebilir hale getirilen projeler.

SÜREÇİN RİSKLERİ

  • Kurumsal Koordinasyon ve İşbirliği Eksiklikleri

  • Finansal Kaynak Yetersizliği ve Bütçe Yönetimi Sorunları

  • Paydaşlarla Etkili Bir Koordinasyon Sağlanamaması

  • Tanıtım Faaliyetlerinin Yetersiz Ölçüde Yapılması

  • Öğrenci ve Akademik Personel Katılımının Yetersizliği

  • Birimlerin Herhangi Bir Faaliyet Gerçekleştirmemesi

  • Operasyonel ve Bürokratik Engeller

  • Çevresel ve Sürdürülebilirlik Riskleri

SÜREÇİN FIRSATLARI

  • Bölgesel Kalkınmaya Katkı Sağlama Fırsatı

  • Ulusal ve Uluslararası İşbirlikleri Geliştirme İmkanı

  • Öğrenci Katılımını Artırarak Aidiyet ve Sosyal Sorumluluk Bilincini Güçlendirme

  • Çevresel Sürdürülebilirlik ve Yeşil Kampüs Projeleri ile Örnek Olma

  • Sağlık ve Refah Hizmetlerinde Üniversitenin Rolünü Güçlendirme

FIRSATLARDAN YARARLANMA

  • Yerel yönetimler, sanayi, STK'lar ve uluslararası kuruluşlarla daha güçlü işbirlikleri kurulmalıdır.

  • Öğrencilerin gönüllülük projelerine aktif katılımını sağlamak için teşvik edici mekanizmalar oluşturulmalıdır.

  • Çevresel sürdürülebilirlik, yeşil kampüs ve sosyal sorumluluk projeleri yaygınlaştırılmalıdır.

  • Dijitalleşme süreçleri hızlandırılarak topluma yönelik dijital platformlar aracılığıyla bilgi paylaşımı artırılmalıdır.

  • Sağlık ve refah projelerine daha fazla akademik ve bilimsel destek sağlanarak toplum sağlığı güçlendirilmelidir.

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ
TOPLUMSAL KATKI SÜRECİ VE PUKO DÖNGÜSÜ
Doküman No: PRS-0006
Revizyon No: 03
Yayın Tarihi: 30.09.2022
Revizyon Tarihi: 19.02.2025
Sayfa No: 4 / 4
Kontrol Eden: Kalite Koordinatörü
Onaylayan: Rektör / Rektör Yardımcısı