Bilgi Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi (HÜBİTEK) / Birim İçi Denetleme Raporları |
|---|
Birim İçi Denetleme Raporları
HARRAN ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ TEKNOLOJİLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
(HÜBİTEK)
2025 Yılı Birim İç Değerlendirme Raporu
Harran Üniversitesi
Kalite Koordinatörlüğü
Şubat, 2026
BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU
ÖZET
Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) ile merkezimizin kendi güçlü ve gelişmeye açık yönlerini tanıması ve gerektiğinde iyileştirme süreçlerine olumlu katkı sağlaması amaçlanmaktadır. Bu rapor, merkezimize ait öz değerlendirme çalışmalarının önemli bir çıktısını oluşturmaktadır. Ayrıca, merkezimizde öz değerlendirme çalışmaları ve kalite güvencesi anlayışının benimsenmesine ve yaygınlaştırılmasına önemli katkılar sağlar.
BİRİM HAKKINDA BİLGİLER
1. İletişim Bilgileri
✓ Harran Üniversitesi GAP-YENEV Binası C Blok, Osmanbey Yerleşkesi, Şanlıurfa-Mardin Karayolu Üzeri 18.Km, 63300 Şanlıurfa
✓ Telefon - Santral: +90 414 318 30 00 | 1660
2. Tarihsel Gelişimi
Harran Üniversitesi Bilgi Teknolojileri Araştırma ve Uygulama (HUBİTEK), yazılım geliştirme, sistem desteği ve yüksek başarımlı hesaplama araştırma ve uygulamalarıyla ilgili bölümlerde yürütülen program öğrencilerine sertifika programlarıyla bilgi ve beceri kazandırılarak öğrencilerin becerileri ve ilgileri desteklemek amacı ile 2015 yılında kurulmuştur. Birimimiz bünyesinde 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı ve 1 Mühendis görev almaktadır.
3. Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri
✓ Türkiye’nin kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikli bilgisayar destekli bilimsel ve teknolojik araştırmaları planlamak, gerekli imkânları hazırlamak ve bilgi teknolojileri uygulamalarını gerçekleştirmek
✓ Araştırma, geliştirme ve uygulama için gerekli bilgisayar alt yapısını hazırlamak, araç ve gereçleri temin etmek, bunları bölgedeki kurum ve kuruluşların hizmetine sunmak
✓ Üniversite içindeki ve dışındaki çeşitli bilgisayar sistemlerinin imal, bakım, onarım ve teknik hizmetlerini yapmak
✓ Şanlıurfa ili ve çevresinde bilgisayardan yararlanan tüm kurum ve kuruluşların ihtiyaç duyduğu konularda uygulama ve araştırmalar gerçekleştirmek
✓ Üniversitenin, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşların bilgi teknolojileri, iletişim hizmetlerini gerçekleştirmek ve gerekli alt yapıyı oluşturmak
✓ Merkezin çalışma alanlarına giren eğitim, öğretim, araştırma ve geliştirme konularında; seminer, çalıştay, kongre, sempozyum, konferans gibi bilimsel ve eğitsel toplantıları düzenlemek, yayınlar yapmak, gerektiğinde bu konularda ulusal ve uluslararası kişi ve kuruluşlarla ortak araştırma ve çalışmalar yapmak
✓ Bilgi teknolojileri alanlarında kalifiye eleman yetiştirmek için, eğitim ve öğretim faaliyetlerinde bulunmak ve başarılı olanlara belge ve sertifikalar vermek
ÖLÇÜTLER
1. KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ
A.1) Liderlik ve Kalite
A1.1) Yönetim modeli ve idari yapı
Birimin yönetim modeli ve organizasyon yapılanması birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir. Yönetim, Kalite Yönetim Sistemi’nin (KYS) uygulanması ve etkinliğinin sürekli olarak arttırılmasını sağlamak için gereken tüm faaliyetleri etkili bir şekilde yerine getirmektedir. Merkezin yönetim modeli ve organizasyon şeması web sayfasında sunulmuştur (K1)
A 1.2) Liderlik
Birimin geneline yayılmış, kalite güvencesi sistemi ve kültürünün gelişimini destekleyen etkin liderlik uygulamaları bulunmaktadır. Merkez Müdürünün ve süreç liderlerinin kalite güvencesi bilinci, sahipliği ve merkezin iç kalite güvencesi sisteminin oluşturulmasına liderlik etmesi gelişmiş düzeydedir. Liderlik anlayışı ve koordinasyon kültürü yerleşmiştir.
A 1.3) Birimin dönüşüm kapasitesi
Amaç, misyon ve hedefler doğrultusunda gerçekleştirilen değişim yönetimi uygulamaları izlenmekte ve önlemler alınmaktadır.
A 1.4) İç kalite güvencesi mekanizmaları
Birimin tanımlanmış bir iç kalite güvencesi sistemi bulunmamaktadır.
A 1.5) Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik
Birimimiz ile ilgili bütün gelişmeler, birimimizce düzenlenen bütün etkinlikler ve eğitimler, hesaplama sistemimizde yapılan değişiklikler web sitemiz üzerinden güncel olarak duyurulmaktadır.
A.2) Misyon ve Stratejik Amaçlar
A.2.1. Misyon, vizyon ve politikalar
Birimimiz misyon ve vizyonu web sitemizde belirtilmiştir.(K2)
A.2.2. Stratejik amaç ve hedefler
Kuruluş amacımız ve hedeflerimiz web sitemizde belirtilmiştir.(K3)
A.2.3. Performans yönetimi
Merkezde performans yönetim sistemleri bütünsel bir yaklaşımla ele alınmaktadır. Merkezin stratejik amaçları doğrultusunda sürekli iyileştirmeye yardımcı olur. Bilişim sistemleriyle desteklenerek performans yönetiminin doğru ve güvenilir olması sağlanmaktadır.
A.3) Yönetim Sistemleri
A.3.1. Bilgi yönetim sistemi
Merkezimizde özel bir bilgi yönetim sistemi olmamakla birlikte, Merkezimiz, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile ortak çalışma halindedir.
A.3.2. İnsan kaynakları yönetimi
Merkezimizde kadrolu araştırmacı ya da idari personel bulunmamaktadır. Merkezimize ait mevzuatta da belirtildiği gibi, Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı 2547 sayılı Kanunun 13. maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanmaktadır.
A.3.3. Finansal yönetim
Merkezimizde finansal kaynakların yönetimine ilişkin tanımlı süreçler bulunmamaktadır.
A.3.4. Süreç yönetimi
Merkezimizde yürütülen faaliyetler Merkez Yönetmeliği esas alınarak, Yönetim Kurulu tarafından yürütülmektedir.
A.4 ) Paydaş Katılımı
A.4.1. İç ve dış paydaş katılımı
Birimin iç kalite güvencesi sistemine paydaş katılımını sağlayacak mekanizmalar bulunmamaktadır. Ancak hem iç hem de dış paydaşlarımızla çeşitli toplantı, eğitim ve kurslar yapılmaktadır.
A.4.2. Öğrenci geri bildirimleri
Birimde öğrenci geri bildirimlerinin alınmasına yönelik mekanizmalar bulunmamaktadır.
A.4.3. Mezun ilişkileri yönetimi
Birimde mezun izleme sistemi bulunmamaktadır.
A.5) İnsan Kaynakları Verileri
Birimde halen 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 1 Mühendis olmak üzere toplam 4 personel görev yapmaktadır. Birimde öğrenci bulunmamaktadır.
2. EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Birimimizde özellikle Bilgisayar Mühendisliği öğrencilerine staj imkânı sağlanmaktadır.
3. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME
Merkezimizin araştırma ve geliştirme faaliyetlerini sürdürebilmesi için üniversite içi kaynaklar araştırma stratejisi ve birimler arası denge gözetilerek BAP yönergesi esas alınarak sağlanmaktadır. Üniversitemiz içinden ve dışından birçok araştırmacıya, ileri teknolojik sistemleri barındıran Merkez altyapımızın kullanım imkânı tanınarak, araştırmacılarımızın bilgi ve deneyimlerinin geliştirilmesine katkılar sağlanması hedeflenmektedir.
Birimde ulusal ve uluslararası düzeyde ortak programlar ve ortak araştırma birimleri oluşturma yönünde mekanizmalar bulunmamakla birlikte ulusal ve uluslararası ikili iş birliği projeleri ve ortak araştırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi planlanmaktadır.
4. TOPLUMSAL KATKI
Birimde toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi ve organizasyon yapısına ilişkin bir planlama bulunmamaktadır.
EĞERLENDİRME, SONUÇ VE ÖNERİLER
Birimimiz sahip olduğu yazılım ve donanım altyapısı ile Yüksek Başarımlı Hesaplamaya (YBH) ihtiyaç duyan bilimsel çalışmalara altyapı hizmeti sağlayan bir birimdir. Birimimizde bulunan bu YBH alt yapısı ile Doğu ve Güney Doğu Anadolu bölgesinde birçok araştırmacıya altyapı sağlanmaktadır. YBH alt yapısını geliştirmeye yönelik çalışmalar yapılmakta ve Üniversitemiz Bilgisayar Mühendisliği öğrencilerine bu alt yapıyı kullandırtılarak, öğrencilerin YBH sistemlerini araştırmalarında kullanılması beklenmektedir. Merkezimizde herhangi bir eğitim-öğretim programı bulunmamasına rağmen merkezimiz sahip olacağı altyapı ile lisansüstü ve doktora sonrası araştırmacılara hizmet vermeye, onlara çalışmalarında katkı sağlamaya oldukça önem vermektedir. Merkezimiz, mevcut yönetim ve idari sistemini, akademik ve idari personelin verimliliklerini ölçme ve izlemeye imkân verecek şekilde geliştirmesi planlanmakta ve bu yönde adımlar atılmaktadır.