Harran Üniversitesi Ortak Dersler Koordinatörlüğünde faaliyet gösteren kalite elçileri, süreçlerin geliştirilmesi ve izlenmesinde etkin rol oynamaktadır. Her yıl güncellenen dokümanlar, memnuniyet anketleri ve paydaş toplantılarıyla süreçler düzenli olarak değerlendirilmekte ve iyileştirilmektedir.

Harran Üniversitesi, iç kalite güvence mekanizmalarını geliştirmek amacıyla 2019 yılında Kurumsal Kalite Yönetim Sistemi (KYS) ve Kalite Yönetimi Bilgi Sistemi (KYBS) yazılımlarını devreye almış ve bu sistemlere ilişkin eğitimler düzenlemiştir.

Kalite Yönetim Sistemi ile iç ve dış paydaşların öneri, şikâyet, talep gibi geri bildirimleri daha sistemli ve daha hızlı biçimde değerlendirilmektedir. PUKÖ döngüsüne göre işleyen Kurumsal Yönetim Bilgi Sistemi'nde ise düzenli veri girişi sağlanarak performans yönetimi daha kolay ve daha ölçülebilir hale gelmiştir.

Her akademik yıl için Harran Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından belirlenen dört temel strateji doğrultusunda hedefler oluşturulmakta ve birim kalite elçileri aracılığıyla bu hedeflerin uygulanabilirliği takip edilmektedir.

Kalite süreçleri, Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al (PUKÖ) döngüsüne uygun biçimde yürütülmektedir. Kontrol etme aşamasında kurumsal anketler uygulanmakta, altı ayda bir Rektörlük ve Kalite Koordinatörlüğü ile düzenlenen kalite toplantılarında hedeflerin gerçekleşme durumu değerlendirilmektedir.