Etik kurul başvuruları, Harran Üniversitesi tarafından geliştirilen Etik Kurul Başvuru Sistemi üzerinden yapılmakta; başvuru sahipleri araştırma bilgileri, aydınlatılmış onam formları ve ilgili belgeleri bu sistem aracılığıyla dijital ortamda sunmaktadır. Kurul, başvuruları düzenli toplantılarla inceleyerek etik uygunluk kararlarını yine sistem üzerinden bildirmekte ve böylece başvuru, değerlendirme ve karar süreçlerinin şeffaf, izlenebilir ve kurumsal bir çerçevede yürütülmesini sağlamaktadır.