Bilgi Yönetim Sistemi
Yönetim Sistemleri Birimde insan kaynakları yönetimi uygulamaları izlenmekte ve ilgili iç paydaşlarla değerlendirilerek iyileştirilmektedir.
1. Bilgi yönetim sistemi Bilgi yönetimi bir kuruluşun bilgilerini oluşturma, paylaşma, kullanma ve yönetme faaliyetidir. Herkesin doğru bilgiye erişmesini sağlayarak kurumsal hedeflere ulaşmak için çok disiplinli bir yaklaşımdır. Daire Başkanlığımız bilgi yönetimi sayesinde bilgi ve enformasyonu yaratır, bir araya getirir, dağıtır, kullanır, yönetir ve herkesin erişimine sunar.
2. İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynakları yönetimine ilişkin kurallar ve süreçler bulunmaktadır. Şeffaf şekilde yürütülen bu süreçler Birimde herkes tarafından bilinmektedir. Eğitim ve liyakat öncelikli kriter olup, yetkinliklerin artırılması temel hedeftir. Çalışan memnuniyet, şikâyet ve önerilerini belirlemek ve izlemek amacıyla aylık personel toplantıları yapılmaktadır. Başkanlığımızda 2024 yılı içerisinde, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak 19 personel görev yapmaktadır. Üniversitemizce gerçekleştirilen hizmet-içi eğitimlere personelin katılımı sağlanmaktadır, İdari personellerin hak ve menfaatleri için gerekli başvuruları alınmakta ve ilgili yerlere iletilmektedir.
3. Finansal yönetim Birimde temel gelir ve gider kalemleri tanımlanmıştır ve 2024 yılı için izlenmiştir.
4. Süreç yönetimi Başkanlığımızda tüm faaliyet alanlarını kapsayacak şekilde iş akış süreçleri oluşturulmuştur Birimimiz tüm çalışanları ile tüm süreçleri kapsayacak şekilde toplantılar gerçekleştirmiş olup, iç kalite güvence mekanizmaları (süreçler, PUKÖ çevrimleri, görevler, yetki ve sorumluluklar, kalite araçları) aktif olarak izlenmektedir. Başkanlığımız misyon ve stratejik hedeflerine ulaşmasını güvence altına alan yönetim modeli ve idari yapılanması, süreçlerle uyumlu olarak oluşturulmuştur.