1. Personel Daire Başkanlığı
  2. Tanıtım

Tanıtım

Harran Üniversitesi, 11/07/1992 tarih ve 21281 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan 03/07/1992 tarihli ve 3837 sayılı Kanunun 25. maddesiyle 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununa eklenen Ek 6. maddesiyle kurulmasına rağmen Şanlıurfa'da yer alan ilk yükseköğretim birimi Dicle Üniversitene bağlı olarak 1976 yılında kurulan "Şanlıurfa Meslek Yüksekokulu" dur.  Şanlıurfa Meslek Yüksekokulu'nun kurulumundan sonra 1978 yılında Dicle Üniversitesi’ne bağlı Ziraat Fakültesi, 1984 yılında Dicle Üniversitesi Mühendislik Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü ve 1988 yılında Gaziantep Üniversitesi’ne bağlı İlahiyat Fakültesi Şanlıurfa ilimizde kurulmuştur.

Harran Üniversitesi 11.07.1992 tarihli ve 21281 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 03.07.1992 tarih ve 3837 sayılı kanun ile resmen kurulmuş olup, yukarıda belirtilen birimler 03.07.1992 tarih ve 3837 sayılı kanunla Harran Üniversitesine bağlanmıştır.

Personel Daire Başkanlığımız 1982 yılında yürürlüğe giren 2547 sayılı Yasa kapsamında Üniversitelerin İdari Teşkilatlanması ile ilgili yayınlanan 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları İdari Teşkilatı Hakkındaki Kanun Hükmündeki Kararnamenin 26’ncı maddesi ve değişik 190 sayılı Kanunda belirtilen esaslara göre Harran Üniversitesinin kurulması ile 03.07.1992 tarihinde Rektörlüğe bağlı olarak kurulmuştur.

Harran Üniversitesi Rektörlüğü idari teşkilat yapısı içerisinde yer alan Başkanlığımız Osmanbey Kampüsünde bulunan Rektörlük Binasının 2. Katında Başkanlığımız bünyesinde ve Daire Başkanı Yönetiminde;

  1. Akademik Personel Şube Müdürlüğü: 1 Şube Müdürü, 1 Şef, 1 Bilgisayar İşletmeni ve 1 Memur
  2. Akademik Personel Tayin Şube Müdürlüğü: 1 Şube Müdürü, 1 Bilgisayar İşletmeni
  3. İdari Personel Şube Müdürlüğü: 1 Şube Müdürü, 1 Bilgisayar İşletmeni, 2 Memur ve 1 Büro Personeli
  4. Hizmetiçi Eğitim ve Sicil Şube Müdürlüğü: 1 Şube Müdürü, 1 Bilgisayar İşletmeni, 2 Memur
  5. Sürekli İşçi Şube Müdürlüğü: 1 Şube Müdürü ve 1 Büro Personel olmak üzere 5 şube müdürlüğü faaliyet göstermektedir.

Personel Daire Başkanlığında 1 Daire Başkanı, 5 Şube Müdürü, 1 Şef, 4 Bilgisayar İşletmeni, 5 Memur, 2 Büro Personeli ve 1 Sekreter (Destek Personeli) olmak üzere toplam 19 personel görev yapmaktadır.

Başkanlığımız tarafından Üniversitemiz personellerinin özlük ve eğitim işlemlerini, özlük bilgilerini SGK hizmet takip programına (HİTAP), akademik personel bilgilerini YÖKSİS’ e idari personel bilgilerini YÖK Sivil Savunma Uzmanlığı Üniversite İnsan Gücü Bilgi Girişine ve Kamu e-Uygulamalara, Üniversiteler Yönetim Sistemine, İş-Kur İşçi Bildirimlerini ve e-Bütçe veri girişlerini girmekte olup, ayrıca T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı sistemlerine de 3 aylık dönemlerde kadro hareketlerini girmektedir. Üniversitemiz personeline kimlik basma işlemi de Başkanlığımızca yürütülmektedir.

        Daire Başkanlığımız Üniversitemizin tüm personeli için, hizmet içi eğitim programlarını uygulamak gibi faaliyetleri yürütmekte ve yapılan bu görevlerde serviste çalışan personellerin görev dağılımı bulunmakta olup tüm işler kanunlar ve yönetmelikler doğrultusunda ortaklaşa yürütülmektedir.

BAŞKANLIĞIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

• Daire Başkanlığı'nın görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek,

• Üniversitenin insan gücü ve kariyer planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak,

• Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

• Akademik ve İdari personelin mali hakları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

• İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak,

• Daire Başkanlığı'nın faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek,

• Daire Başkanlığı'na ait birimler arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerin iş birliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek,

• Bağlı birimlerin verimli şekilde çalışması için projeler üretmek,

• Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği veya aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaptırarak, alınması gereken yasal ve idari tedbirler konusunda Genel Sekreterlik Makamına tekliflerde bulunmak,

• Daire Başkanlığı'na bağlı şube müdürlüklerinin çalışmalarına ait yıllık faaliyet raporlarının düzenlemesini sağlamak,

• Daire Başkanlığı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktif vermek,

• Daire Başkanlığı personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek,

• Daire Başkanlığı personelinin özlük haklarının ve sicil işlemlerinin takibini yapmak,

• Daire Başkanlığı personelinin sicil raporlarını düzenlemek,

• Ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreterlik Makamına önerilerde bulunmak,

• Şube Müdürlerince verilen yıllık izinleri onaylamak,

• Daire Başkanlığı'nın çalışmaları konusunda amirlerine bilgi vermek,

• Amirlerin vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek,

• Personel Daire Başkanı, görev alanına giren konulardan dolayı Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

• Dijital arşivleme ile ilgili kurumsal iş ve işlemlerin yürütücülüğünü yapmak.

Personel Daire Başkanlığımız; Üniversitemizin personel politikası doğrultusunda, Akademik ve İdari personelinin işe alınmasından, emeklilik veya ayrılmaya kadar, her türlü özlük işlemlerini kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde yürütmek, personelden orta ve uzun vadede en etkili şekilde faydalanabilmeye yönelik planlamalar yapmakla mükelleftir.

       Bu amaçla Personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili araştırma ve çalışmalarda bulunur. Gerektiğinde Oryantasyon, Hizmet İçi Eğitim ve Kişisel Gelişim Eğitim Programları hazırlayarak, çalışanların verimlilik, moral ve motivasyonunu geliştirerek, kurum kültürünün ve aidiyetinin oluşturulmasına katkıda bulunur.

Personel Daire Başkanlığının görev tanımı 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları İdari Teşkilatı Hakkındaki Kanun Hükmündeki Kararnamenin 29’uncu maddesinde tanımlanmıştır.

a) Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak,

b) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak,

c) İdari personelin hizmet öncesi ve hizmetiçi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak,

d) Verilecek benzeri görevleri yapmak.

          Personel Daire Başkanlığı buna göre kanun, yönetmelik, yönerge ve talimatlara uygun olarak politikamız doğrultusunda; Daire Başkanlığımızca gerçekleştirilen hizmetlerin sürekli iyileştirilmesi ve geliştirilmesi suretiyle Üniversite personeline daha iyi hizmet vermek, Üniversitemize bağlı birimlerin ihtiyaç duyduğu gerek akademik gerekse idari personel taleplerini ilgili kanunlar, yönetmelikler, Üniversitemiz bütçe ve kadro imkanları doğrultusunda tanınan atama izinleri çerçevesinde kurum içinden, açıktan veya naklen atama yoluyla karşılamaktadır.

               Personel iş ve işlemleri aşağıdaki bilgi yönetim sistemleri ile yürütülmektedir.

Yetkilerimiz:

  • Rektör ve rektör adına rektör yardımcılarının uygun gördüğü ve yetki verdiği işleri yapmak. 

Bağlı Olduğu Üst Yönetici: 

  • Genel Sekreter ve Rektör

Emri Altındaki Unvanlar: 

  • Şube müdürü, şef, bilgisayar işletmeni, sekreter, büro personeli ve hizmetli. 

Başkanlığımızda Çalışanda Aranan Nitelikler: 

  • Personelin bilgi düzeyinin yüksek olması
  • Belirli birikim ve iş tecrübesi olması
  • Grup çalışmasına uygun yapıda olması
  • Mevcut iş disiplinine kanun yönetmelik ve mevduata uygun hareket etmesi
  • Din, dil, ırk ayrımcılığı yapmadan herkese eşit davranması
  • Değişime açık, çağın gereklerine uygun hareket etmesi
  • Hiçbir menfaat gözetmeksizin güler yüzlü, hoş görülü, özverili ve inançla görev yapması 

Üniversitemiz personeline yönelik verilecek eğitimlerle mesleki ve kişisel gelişimlerinin sağlanması, görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavları ile de performans ve kurumsal aidiyetlerinin artırılması personelimize yönelik hedefimizdir. Ayrıca insan kaynakları, görevlendirme ve ilgili komisyon yönergelerinin çıkarılmasına yönelik çalışmalar hedeflerimiz arasında yer almaktadır.

Bilgi Kaynaklarımız: