Başkanlığımız Bilgi Yönetim Sistemi faaliyetlerini; Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) ve elektronik (EBYS) ortamında yazılan yazılar ile personelin bilgilerinin tutulduğu Personel Bilgi Sistemi (PBS, pbs.harran.edu.tr), MERNİS, Yükseköğretim Kurulu tarafından geliştirilen ve öğretim elemanlarının bilgilerinin tutulduğu Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından geliştirilen ve üniversitenin kadro takibinin yapıldığı Kamu E-Uygulamalar, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından geliştirilen ve tüm personelin hizmet kayıtlarının tutulduğu Hizmet Takip Programı (HİTAP) ile e-SGK, e-Bütçe sistemlerini ve Microsoft Office yazılımlarını aktif şekilde kullanılmakta ve veriler düzenli olarak işlenmektedir.
- Personel Bilgi Sistemi (PBS): Personelin üniversitemize başladıkları tarihten itibaren, özlük dosyaları, veri girişleri ve takibi; Özlük İşleri Web Otomasyonu Sistemi yani Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden bilgi yönetimi sağlanmaktadır. WEB tabanlı otomasyon sistemi PBS; Personel Daire Başkanlığı, Fakülteler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları ve Enstitüleri ile ilgili idari birimler tarafından kullanılmaktadır.
- Harran Üniversitesi İlan Başvuru Sistemi: Akademik ve İdari kadro başvurularının internet üzerinden adayların e-devlet kullanıcı adıyla yapabilmesi için geliştirilen Harran Üniversitesi İlan Başvuru Sistemi ile birimimiz başvuruları daha pratik yolla, sağlıklı, verimli, zaman ve kâğıttan tasarruf ederek diğer kurumlara örnek teşkil edecek ve öncülük yapacak bir adım atmıştır.
- EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi): gizli yazışmalar dışında her türlü resmi yazışmalar EBYS üzerinden yapılmaktadır.
- YÖKSİS (Yükseköğretim Kurulu Bilgi Sistemi): Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından geliştirilen bu sisteme üniversitemiz akademik ve idari personellerine ilişkin bilgiler yüklenmektedir. Personellerle ilgili durum değişiklikleri de sistem üzerinden anlık olarak güncellenmektedir.
- Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS): Türkiye'deki akademik kadro başvurularını dijital ortamda takip etmek, yönetmek ve değerlendirmek amacıyla kullanılan bir sistemdir. Türkiye'deki üniversiteler ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından geliştirilmiş olan bu sistem, akademik ünvan olan doçentlik için başvuruların dijital platformda toplanmasını ve değerlendirilmesini sağlar.
- e-Bütçe (Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi): Kadroların ekleme, çıkarma, güncelleme, takip ve raporlamanın yapıldığı bir sistemdir.
- KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi): Taşınır işlemleri, satın alma işlemleri, maaş işlemleri, ödenek işlemleri gibi hizmetler bu sistem üzerinden sağlanmaktadır.
- MYS (Mali Yönetim Sistemi): Başkanlığımıza ait personel maaşları, mal ve hizmet alımlarına ilişkin ödemelerin yapıldığı bir sistemdir.
- HİTAP (Hizmet Takip Programı): Akademik ve idari personelin tüm özlük bilgileri, emeklilik ve kesenek bilgileri girilmektedir.
- e-SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu Uygulama Portal): Göreve başlayan ve görevden ayrılan personele ilişkin işlemlerin yapıldığı, gerektiğinde raporların alındığı bir sistemdir.
- SGK MOSİP (Sosyal Güvenlik Kurumu Mali Otomasyon Sistemi Projesi): Üniversitemize ait ek karşılıklar ile faturalı alacaklarımızın takibinin yapıldığı bir sistemdir.
- Kamu E-Uygulama; Akademik ve idari personellerin kadro ve disiplin işlemleri ile ilgili bilgiler girilmektedir.
- d-DAYSİS (Dijital Arşiv Yönetim Sistemi): Personelimize ait ve fiziki olarak yapılan tüm dosyalama işlemleri sisteme yüklenmiş olup ihtiyaç halinde gerekli evraklara sistem üzerinden ulaşılabilmektedir.
- UYS (Üniversiteler Yönetim Sistemi): Cumhurbaşkanlığı tarafından oluşturulan sistem Üniversiteler arasında uygulama birliğinin sağlanması ve personelin özlük işlemleri, personel bilgileri, personelin kadrosunun olduğu birime ait detsis kodları, unvan kodları ve SGK Meslek kodları ile yerleşke bilgilerinin takip edildiği bu ve buna benzer bilgiler yer almaktadır.
- Kariyer Kapısı Kamu İşe Alım (https://isealimkariyerkapisi.cbiko.gov.tr): Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından geliştirilen ve e-Devlet entegrasyonu ile tüm devlet kurumlarında personel alım ilanı bu sistem üzerinden sağlanmaktadır.
- ÇSGB (Çalışma Sosyal Güvenlik Bakanlığı e-izin): Üniversitemize alınacak veya Üniversitemizde çalışan süre uzatımı yapılacak yabancı uyruklu personelin işlemlerinin yapıldığı sistemdir.
- İŞKUR (Türkiye İş Kurumu): Üniversitemiz çalışan işçilerinin her ay İş-Kur Kamu İşveren modülünden işçi bildirimlerinin yapıldığı sistemdir. İşçi sayıları statüleri, durumları ve diğer bilgilerine ait bildirimler her ay yapılmaktadır. Ayrıca işçi alım ilanları da bu sistem üzerinde yapılmaktadır.
- CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi): Üniversitemizin dilekçe hakkı ve bilgi edinme hakkının kullanımı için yararlandığımız elektronik kamu hizmeti aracıdır.
- Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (Bilgi Talebi, İstek, Memnuniyet, Öneri ve Şikâyet): Üniversitemiz kalite standartları çerçevesinde bilgi talebi, istek, memnuniyet, öneri ve şikâyet işlemlerinin yapıldığı ve alınabildiği elektronik kamu hizmeti sistemidir.