EBYS Üzerinden E-İmza Başvuru Formunu Gönderme
Adım Adım Uygulama Kılavuzu — Harran Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
1. EBYS'e Giriş ve Belge Hazırlama Ekranı
Ekran 1 — Sağ üst köşeden 'Belge Hazırlama' ekranına ulaşılır.
|
1 |
EBYS sistemine giriş yapın ve 'Belge Hazırla' menüsüne tıklayın. |
|
|
Menü yolu: Evrak → Belge Hazırla |
2. Temel Belge Bilgilerini Doldurun
Ekran 2 — Temel Belge formu. Alan değerleri aşağıdaki gibi doldurulmalıdır.
|
2 |
Belge bilgilerini doldurun. |
|
|
Belge Tipi: Yazı |
|
|
Konu: E-İmza Başvurusu veya E-İmza Yenileme Başvurusu |
|
|
Standart Dosya Planı: 710 – E-Uygulamalar |
|
3 |
Metin alanına başvurunuzu kısaca yazın. |
|
|
Örnek: 'E-imza sertifikamın süresi dolmuş olup yenilenmesi için başvuruyorum.' |
3. Onay Akışı, Ek Belgesi ve Dağıtım (Sağ Panel)
Ekran 3 — Sağ panel: Onay Akışı, Belge Ek/İlgi ve Dağıtım Bilgileri bölümleri.
|
4 |
Onay Akışını biriminize göre ayarlayın. |
|
|
Parafa: Kendinizi ekleyin. |
|
|
İmza (Akademik Personel): En üst amiri ekleyin. |
|
|
• Fakülte → Dekan |
|
|
• MYO / YO / Enstitü → Müdür |
|
|
İmza (İdari Personel): Genel Sekreter'i ekleyin. |
|
|
Tıp Fakültesi'nde görev yapan akademik personel, talebi Tıp Fakültesi'ndeki yetkili kişi üzerinden yapmalıdır. |
|
5 |
E-İmza Başvuru Formunu indirip doldurun, ardından ek olarak ekleyin. |
|
|
Form bağlantısı: |
|
|
|
|
|
Formu doldurup imzaladıktan sonra 'Belge Ek/İlgi Bilgileri' bölümüne ekleyin. |
|
6 |
Dağıtım Bilgileri bölümünden alıcıyı seçip gönderin. |
|
|
Dağıtım Yeri: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı |
|
|
Seçimi yaptıktan sonra 'Süreç Başlat' butonuna tıklayarak belgeyi gönderin. |
Kamu SM Online İşlemlerden e-İmza Başvuru Tamamlama Kılavuzu
Adım 1: Sisteme Giriş
Kamu SM Online İşlemler sayfasına gidin ve Giriş butonuna tıklayın.
Adım 2: Kimlik Doğrulama Yöntemi
Açılan ekranda e-Devlet sekmesini seçin ve e-Devlet Kapısına Git butonuna tıklayın.
Adım 3: Banka Aracılığıyla Giriş
Giriş yöntemlerinden İnternet Bankacılığı sekmesine geçiş yapın. Listeden hesabınızın bulunduğu bankayı seçerek e-Devlet girişinizi tamamlayın.
Adım 4: NES İşlemleri
Sisteme giriş yaptıktan sonra ana sayfada yer alan NES İşlemleri (Nitelikli Elektronik Sertifika) kutucuğuna tıklayın.
Adım 5: İşlem Türü Seçimi
Açılan ekranda sol tarafta bulunan Bireysel İşlemler seçeneğiyle ilerleyin.
Adım 6: Başvuru Menüsü
Menü içerisindeki Başvuru İşlemleri kutucuğuna tıklayın. (Not: PIN unutma durumlarında altındaki kilit çözme ekranı kullanılır).
Adım 7: Başvuru Takibi
Sağ tarafta bulunan Başvurularım seçeneğine tıklayarak kurumunuz tarafından açılan kayıtları listeleyin.
Adım 8: Sertifika Türü
Sertifika tipini belirlemek için NES Başvuruları (e-imza) butonuna tıklayın.
Adım 9: Form Onayına Geçiş
Listelenen başvurularda durumu "Başvuru Formu Bekleniyor" olan kaydı bulun ve sağ taraftaki Başvuruyu Tamamla linkine tıklayın.
Adım 10: Başvuruyu Tamamlama
Açılan Başvuru Detay Formu ekranındaki bilgileri kontrol edin ve en altta bulunan Başvuruyu Tamamla butonuna basarak işlemi sonlandırın.
Adım 11: Başvuru ve Kimlik Bilgilerinin Doldurulması
- Ürün Bilgileri kısmındaki "Sertifikanız İnternetten Yayınlansın Mı?" seçeneğini varsayılan haliyle Hayır olarak bırakın.
- Kimlik Bilgileri alanında doğum tarihinizi girip diğer bilgilerinizi kontrol edin.
- İletişim Bilgileri bölümünde e-posta, cep telefonu ve operatör bilgilerinizi eksiksiz doldurun.
Adım 12: Kurum ve Teslimat Bilgileri
- Kurum Bilgileri alanında çalıştığınız birim ve ünvan gibi zorunlu alanları doldurun.
- Teslimat Bilgileri alanında kartınızın gönderilmesini istediğiniz ilçe, mahalle ve açık adres bilgilerini girerek Devam butonuna tıklayın.
Adım 13: SMS Onay Kodu
- Belirttiğiniz cep telefonu numarasına gelen SMS onay kodunu ekrandaki kutucuğa girin.
- Onay butonuna tıklayarak e-imza başvuru sürecini tamamen sonlandırın.
Sorularınız için: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı