Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı’nda akademik süreçlere ilişkin kararlar Bölüm Kurulu tarafından alınmakta olup, kurul her dönem birkaç kez toplanarak gündem maddelerini karara bağlamaktadır. Eğitim-öğretim, Ar-Ge, idari ve mali konuları planlamak, uygulamak, kontrol etmek ve performans değerlendirmesi yapmak amacıyla çeşitli kurul ve komisyonlar oluşturulmuştur. Toplam kalite yönetiminin temel amacı, süreçleri belirleyerek analiz etmek, katma değeri olmayan faaliyetleri ortadan kaldırmak ve sürekli iyileştirme sağlamaktır. Bu kapsamda süreçlerin belirlenmesi ve analiz edilmesi büyük önem taşımaktadır. Süreçler; çalışanların bilgi, mali imkânlar vb. girdileri alarak belirli işlemlerden geçirmesi ve çıktılar üretmesi olarak tanımlanmakta, çalışanların faaliyetlerini bir bütün halinde ele almak süreç yönetiminin etkinliğini artırmaktadır. Bu doğrultuda verilere hızlı erişim sağlamak ve süreç yönetimini etkinleştirmek amacıyla 2019 yılında alınan ve 2020 yılında uygulamaya konulan Kalite Yönetim Bilgi Sistemi’nin süreç yönetimindeki önemi 2021 yılında net bir şekilde ortaya konmuş, 2023 yılı itibarıyla da kalite yönetim bilgi sisteminde veri akışı devam etmekte olup, birime ait veri girişleri sağlanarak üst yönetime sunum yapılmakta, üst yönetim ve üniversite kalite koordinatörlüğü tarafından süreç yönetimi ile ilgili toplantı ve faaliyetler gerçekleştirilerek gerekli revizyonlar yapılmakta ve süreç yönetimi başarılı bir şekilde tamamlanmaktadır.