İç Kalite Güvence Mekanizmaları
Şanlıurfa Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu bünyesinde faaliyet gösteren Kalite Komisyonu, süreçlerin geliştirilmesi, izlenmesi ve iyileştirilmesinde etkin rol oynamaktadır. Her yıl güncellenen dokümanlar, yapılan memnuniyet anketleri ve paydaş toplantıları ile süreçler düzenli olarak değerlendirilmekte ve geliştirilmekte, böylece kalite kültürü kurumsal düzeyde yaygınlaştırılmaktadır.
Harran Üniversitesi, iç kalite güvence mekanizmalarını güçlendirmek amacıyla 2019 yılında Kurumsal Kalite Yönetim Sistemi (KYS) ve Kalite Yönetimi Bilgi Sistemi (KYBS) yazılımlarını hayata geçirmiş ve bu sistemlerle ilgili kapsamlı eğitimler düzenlemiştir.
Şanlıurfa Teknik Bilimler MYO’da, ölçme ve değerlendirme süreçlerinin daha nitelikli hale gelmesi için iç paydaşlarımızdan biri olan Eğitim Fakültesi’nin alanında uzman akademisyenlerinden destek alınmış; akademik personelimiz bu kapsamda tam kadro katılım göstererek, 5 oturumdan oluşan interaktif bir eğitim programına dahil olmuştur.
Kalite Yönetim Sistemi ile iç ve dış paydaşların öneri, şikâyet, talep ve geri bildirimleri daha sistematik ve hızlı bir biçimde değerlendirilmektedir. Kurumsal Yönetim Bilgi Sistemi ise PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsüne göre işlemekte; düzenli veri girişleri sayesinde performans yönetimi daha kolay ve daha etkin hale gelmektedir.
Her akademik yıl için Harran Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından belirlenen dört temel strateji çerçevesinde hedefler belirlenmektedir:
- Eğitim-öğretim kalitesini geliştirmek ve sürdürülebilirliğini sağlamak,
- Araştırma ve geliştirme kapasitesini artırmak,
- Kurumsal kapasiteyi güçlendirmek,
- Yerel ve bölgesel dinamiklerle iş birliği içinde kalkınmaya öncülük etmek.
Bu hedeflerin uygulanabilirliği, birim kalite elçileri tarafından takip edilmekte ve altı ayda bir rektörlük ile kalite koordinatörlüğü tarafından düzenlenen toplantılarda değerlendirilmektedir. Önümüzdeki süreçte her programın, kendi hedefleri doğrultusunda sapmalarını analiz etmesi, önlem maddelerini oluşturması ve düzenleyici-önleyici faaliyet başlatması planlanmaktadır.
Kalite kültürünün yaygınlaştırılması, süreçlerin içselleştirilmesi ve öğrencilerin kalite güvencesine daha aktif katılımlarını sağlamak amacıyla öğrenci kalite elçisi seçilmiş ve kalite çalışmalarının farkındalığı öğrenci temeline kadar yaygınlaştırılmıştır.
2024 yılı itibarıyla, uluslararası akreditasyon sürecine hazırlık kapsamında MEDEK (Meslek Yüksekokulları Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği) çalışmalarına başlanmıştır.
MEDEK akreditasyonu, meslek yüksekokulu programlarının belirlenmiş kalite kriterlerine ve performans ölçütlerine uygunluğunu tescil ederek;
- Eğitim-öğretim süreçlerinin iyileştirilmesini,
- Programlar arası öğrenim kazanımlarının daha tutarlı hale gelmesini,
- Yetkinliklerin güvenirliğinin sağlanmasını,
- Ulusal ve uluslararası tanınırlığın artmasını hedeflemektedir.
Akreditasyon sonucunda, Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi (TYÇ) ve Avrupa Yeterlilikler Çerçevesi (AYÇ) ile uyumlu diplomalarda TYÇ logosunun kullanılması mümkün hale gelecek, diplomaların uluslararası geçerliliği artacaktır. Böylece, mezunlarımızın ulusal ve uluslararası düzeyde yatay ve dikey hareketliliği kolaylaşacak, işletmeler ise daha nitelikli insan kaynağına erişme imkânı bulacaktır.