Harran Üniversitesi Suruç Meslek Yüksekokulunda faaliyet gösteren kalite komisyonu süreçlerin geliştirilmesi ve izlenmesinde etkin rol oynar. Her yıl güncellenen dokümanlar, memnuniyet anketleri ve paydaş toplantılarıyla süreçler değerlendirilir ve iyileştirilir.
Harran Üniversitesi iç kalite güvence mekanizmalarını geliştirmek için 2019 yılında Kurumsal Kalite Yönetim Sistemi (KYS) ve Kalite Yönetimi Bilgi Sistemi (KYBS) yazılımları satın alınmış ve bu sistemlerle ilgili eğitimler düzenlemiştir.
Suruç Meslek Yüksekokulu’nda akademik personelimiz ölçme ve değerlendirme alanında süreçlerde iyileştirme ve gelişme sağlamak amacıyla iç paydaşlarımızdan da olan diğer fakültelerden alanında uzman akademisyenlerinden eğitim talebinde bulunmuş ve talep doğrultusunda gerçekletirilen eğitime tam kadro katılarak, tam günlük ve 5 oturumdan oluşan interaktif bir eğitim almışlardır.
Kalite Yönetim Sistemi ile iç ve dış paydaşların öneri, şikâyet, talep vb. istek ve geri bildirimleri daha sistemli ve daha hızlı değerlendirilmektedir. PUKÖ döngüsüne göre işlemekte olan Kurumsal Yönetim Bilgi Sistemi’nde ise düzenli veri girişi sağlanarak verilerle performans yönetimi daha olanaklı ve daha kolay hale gelmiştir. Bu kapsamda her akademik yıl için Harran Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğünün belirlemiş olduğu dört temel strateji temelinde (Eğitim Öğretim Kalitesini Geliştirmek ve Sürekliliğini Sağlamak, Araştırma ve Geliştirme Kapasitesinin Geliştirilmesi, Kurumsal Kapasitenin İyileştirilmesi, Yerel ve Bölgesel Dinamiklerin İşbirliğiyle Kalkınmaya Öncülük Etmek) hedefler belirlenmekte, birim kalite elçileri ile hedeflerin uygulanabilirliği takip edilmektedir.
Kontrol etme noktasında, kurumsal anketler uygulanmakta, altı ayda bir rektörlük ve kalite koordinatörlüğü ile düzenlenen kalite toplantılarında gerçekleşen hedeflerin değerlendirilmesi yapılmaktadır. Önümüzdeki süreçlerde ise birimimizdeki her programdan, belirledikleri hedefler doğrultusunda kendi sapmalarını değerlendirip önlem maddelerini oluşturmaları, düzenleyici önleyici faaliyet başlatmaları istenerek PUKÖ döngüsünün tamamlanması planlanmaktadır. Harran Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü çalışmaları kapsamında kalite kültürünün yaygınlaştırılması, kalite süreçlerinin içselleştirilmesi ve öğrencilerin kalite güvencesi sistemine katılımlarının arttırılması amacıyla birimimizde öğrenci kalite elçisi seçimi yapılmıştır. Bu sayede kalite çalışmalarının farkındalığının akademik ve idari personellerin dışında öğrenci temeline indirgenmesi amaçlanmıştır. 2024 yılında sürece hazırlık kapsamında, kurulan yeni bir komisyonla; Meslek
Yüksekokullarının uluslararası akreditasyonuna yönelik olarak kurulan MEDEK kapsamında çalışmalara başlanmıştır.
MEDEK meslek yüksekokulu programlarının belirlenmiş standartlara, kalite kriterlerine ve performans ölçütlerine uygun olduğunu tescil ederek geleceğin nitelikli işgücünün şekillenmesine katkı sunmaktadır. Bu süreçler ile meslek yüksekokulu programlarının kalite standartları gelişmesi, eğitim-öğretim süreçleri iyileşmesi, meslek yüksekokulları arasında öğrenim kazanımları daha tutarlı hale gelmesi, yetkinliklerin güvenirliği sağlaması, kurumlar arası tanınma süreçleri kolaylaştırması hedeflenmektedir. Akreditasyon sonucunda Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi (TYÇ) ve Avrupa Yeterlilikler Çerçevesi (AYÇ) ile diplomalarda TYÇ logosunun kullanılması mümkün hale gelecektir. Akredite olan programların TYÇ - AYÇ uyumu sayesinde diplomalar uluslararası olarak tanınır hale gelecek, ulusal ve uluslararası yatay ve dikey hareketlilikler olumlu yönde gelişecektir. Bu sayede işletmeler daha nitelikli insan kaynağına ulaşacak, meslek yüksekokulu öğrencileri ise daha kolay iş bulur hale gelecektir.