Staj İş Akış Planı 2024-2025 Dönemi (PUKO Döngüsü)
Halfeti Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin mesleki bilgi ve becerilerini iş hayatına uyarlayarak pekiştirmeleri amacıyla yürütülen zorunlu işyeri stajları, 2024-2025 eğitim-öğretim döneminden itibaren MEYOK (Meslek Yüksekokulları Koordinatörlüğü) İşyeri Staj Yönergesi çerçevesinde yürütülecektir.
Bu kapsamda öğrencilerin staj sürecine başlamadan önce, süreci dikkatle takip etmeleri ve ilgili belgeleri doğru şekilde hazırlamaları büyük önem arz etmektedir (STAJ KURALLARI VE TAKVİMİ). Staj'a yönelik uyguluma ve yürütme takvimi şu şekildedir;
| PLANLAMA | UYGULAMA | KONTROL ETME | ÖNLEM ALMA | |||
|
İşin Adı |
İşin Tarihi |
Sorumlu Birim / Kişi |
İş Birliği Yapacağı Kurum / Birim |
Açıklamalar |
Kontrol Kriterleri |
Alınabilecek Önlemler |
|
1. Staj Yeri Belirleme |
Başvuru öncesi |
Program Başkanlığı |
Öğrenci |
Gözetim listesinde olmayan öğrenciler, staj yapacakları yeri Program Başkanına danışarak onay almak zorundadır. |
|
|
|
2. Staj Başvuru Formunun İndirilmesi |
Başvuru süreci öncesi |
Öğrenci |
MEYOK Koordinatörlüğü |
“FRM-0280 MEYOK KOORDİNATÖRLÜĞÜ STAJ BAŞVURU FORMU” okulun resmî web sitesinden indirilir. |
|
|
|
3. Başvuru Formunun Kuruma Onaylatılması |
20 Mayıs – 30 Mayıs 2025 |
Öğrenci |
Staj yapılacak kurum |
Başvuru formu kurum tarafından kaşeli ve imzalı şekilde onaylanmalıdır. |
|
|
|
4. Başvuru Formunun Teslimi |
20 Mayıs – 30 Mayıs 2025 |
Öğrenci |
Program Başkanlığı |
Onaylı form Program Başkanlığına teslim edilir. |
|
|
|
5. Staj Yeri Listesinin Hazırlanması |
9 Haziran 2025 |
Program Başkanlıkları |
Staj Kurulu Başkanlığı |
Program Başkanlıkları, staj yeri listelerini Staj Kurulu Başkanlığına iletir. |
|
|
|
6. Staj Dönemi Başlangıcı |
07 Temmuz – 18 Ağustos 2025 |
Öğrenciler |
Staj yapılacak kurum |
Öğrenciler bu tarihler arasında 30 iş günü staj yapar. Hafta sonu ve resmî tatiller sayılmaz. |
|
|
|
7. Denetim |
07 Temmuz – 18 Ağustos 2025 |
Öğretim Elemanları |
Staj yapılacak kurum |
Öğretim elemanları habersiz denetim yapar. Staj yerinde bulunmayan öğrencilerin stajı geçersiz sayılır. |
|
|
|
8. Staj Belgelerinin Hazırlanması |
Staj bitiminden sonra |
Öğrenciler / Staj Kurumu |
Program Başkanlığı |
FRM-0283 Staj Raporu, FRM-0281 Değerlendirme Formu ve Devam Çizelgesi kaşeli-imzalı şekilde hazırlanır. |
|
|
|
9. Belgelerin Teslimi |
22 Eylül – 3 Ekim 2025 |
Öğrenciler |
Program Başkanlığı |
Belgeler Program Başkanlığına teslim edilir. Bu süre kesinlikle uzatılmaz. |
|
|
|
10. Staj Değerlendirme Tarihlerinin Belirlenmesi |
22 Eylül – 25 Eylül 2025 |
İlgili Program Başkanlıkları |
Öğretim Elemanları |
Değerlendirme tarihleri ilgili programlarda sorumlu hocalar tarafından belirlenir. |
|
|
|
11. Staj Değerlendirmesi |
Belge teslimi sonrası |
Program Başkanlıkları |
Öğretim Elemanları |
Staj dosyaları Program Başkanlıkları tarafından değerlendirilir. |
|
|
Önemli Notlar:
-
Belirtilmeyen durumlar için MEYOK Zorunlu İş Yeri Staj Yönergesi esas alınır.
-
Staj süresince sağlık raporu alan öğrenci, danışman öğretim elemanına bilgi vermek zorundadır.
Öğrencilerin staj başvurularını, uygulama sürecini ve stajın değerlendirilmesini sağlıklı bir şekilde tamamlayabilmeleri için aşağıdaki belgeler hazırlanmış ve kullanıma sunulmuştur:
FRM-0280 MEYOK KOORDİNATÖRLÜĞÜ STAJ BAŞVURU FORMU
FRM-0281 MEYOK KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ ZORUNLU STAJ DEĞERLENDİRME FORMU
FRM-0282 MEYOK KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ STAJ YERİ DENETİM LİSTESİ FORMU
FRM-0283 MEYOK KOORDİNATÖRLÜĞÜ STAJ RAPOR DOSYASI
STAJ DEVAM ÇİZELGESİ