Yazılım Mühendisliği Bölümü, stratejik hedeflerine ulaşmayı hem nitelik hem de nicelik bakımından güvence altına almak amacıyla; mali, beşerî ve bilgi kaynaklarını etkili şekilde yönetebilecek entegre bir bilgi yönetim sistemine sahiptir. Kurumsal hedefler doğrultusunda oluşturulan bu sistem, sürdürülebilirlik ve olgunluk düzeyi yüksek bir yapı ile tüm birime entegre edilmiştir. Bölümümüzün geliştirdiği bazı yenilikçi uygulamalar, diğer birimler tarafından da iyi uygulama örneği olarak benimsenmiştir.
Bölümümüzde yürütülen tüm idari ve akademik işlemler; görev tanımları belirlenmiş personel tarafından, bilgi yönetim sistemleri üzerinden gerçekleştirilmekte, sistematik şekilde kayıt altına alınmakta ve arşivlenmektedir. Bu sistemler aracılığıyla yürütülen süreçler; şeffaf, izlenebilir ve mevzuata uygun bir şekilde yönetilmektedir.
Harran Üniversitesi’nin dijital yönetim altyapısı olan HARRAN PORTAL üzerinden erişilebilen bilgi sistemleri şunlardır:
-
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
-
Personel Devam Kontrol Sistemi
-
Arıza Talep Sistemi
-
Personel Bilgi Sistemi
-
Lojman Yönetim Sistemi
-
Ödeme Takip Sistemi
-
Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS)
-
Harcama Yönetim Sistemi
-
Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS)
-
HARUSEM Belge Doğrulama Sistemi
-
Ek Ders Ücret Portalı
-
Etkinlik Takvimi
Ayrıca, yazışma süreçlerinin dijital ortamda güvenli ve düzenli bir şekilde yürütülmesi için Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) aktif olarak kullanılmaktadır. Mezunlarla sürekli iletişimde kalmak amacıyla Harran Mezun Portalı, paydaş taleplerini almak ve değerlendirmek amacıyla ise Kalite Yönetim Sistemi (KYS) aktif biçimde devrededir.
KYS sayesinde; gelen taleplere 24 saat içinde geri dönüş yapılması ve problemlere hızlı çözüm üretilmesi hedeflenmektedir. Bölümümüz, tüm bilgi sistemlerinin kullanım etkinliğini sürekli olarak izlemekte, kullanıcı deneyimini geliştirmeye yönelik düzenli iyileştirme çalışmaları yürütmektedir.
Yazılım Mühendisliği Bölümü, üniversitemiz bünyesindeki uzman yazılım geliştiriciler tarafından tasarlanan bilgi sistemlerini; veri güvenliği, bütünleşik yönetim anlayışı ve erişilebilirlik esaslarına göre kullanmakta ve bu sistemlerin düzenli güncellenmesini sağlamaktadır.