Tarih Bölümü, bölüm faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme, duyuru ve haberlerin şeffaf, erişilebilir ve etkili bir biçimde kamuoyuna sunulmasını temel bir ilke olarak benimsemektedir. Güncel akademik ve idari etkinlikler, üniversitenin belirlediği akademik takvim çerçevesinde, resmi web sayfası ve dijital iletişim kanalları aracılığıyla düzenli olarak paylaşılmakta; bu sayede bölüm paydaşlarının güncel gelişmelere zamanında ve doğru biçimde ulaşması sağlanmaktadır.
Bu süreç, Harran Üniversitesi Kurumsal İletişim Birimi ile koordineli biçimde yürütülmekte, hazırlanan duyurular tüm paydaşlara eş zamanlı olarak iletilmektedir. Ayrıca eğitim ve öğretim süreçlerine ilişkin akademik takvimler, risk analizlerinin sonuçları ve süreç iyileştirmeye yönelik raporlar şeffaflık ve hesap verebilirlik esasları doğrultusunda kamuoyu ile paylaşılmaktadır.
Bölümümüzde gerçekleştirilen akademik ve idari toplantılar, yapılan iyileştirme çalışmaları, öğretim elemanlarının ve öğrencilerin akademik faaliyetleri ile öğrenci topluluklarının düzenlediği etkinlikler bölüm web sayfası üzerinden düzenli olarak kamuoyuna sunulmaktadır. Bu kapsamda, bölüm web sayfası yalnızca bilgilendirme amacıyla değil, aynı zamanda ilke ve uygulamaların açıklanması ve geri bildirim mekanizmalarının işlerliğinin sağlanması açısından da aktif biçimde kullanılmaktadır.
Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin şeffaf biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla, her dönemin başında, ders kayıt haftasından bir hafta önce, dersler, ders yürütücüleri ve ders programları Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden öğrencilere sunulmaktadır. Öğrenciler, OBS sistemi aracılığıyla seçtikleri dersin on dört haftalık içeriğine, öğrenim çıktıları, ders kaynakları, materyaller ile sınav ve değerlendirme sistemlerine erişim sağlayabilmektedir.
Öğretim üyelerinin ders planlarına uygun şekilde ders işleyip işlemediği, dönem sonunda öğrenciler tarafından doldurulan anketlerle değerlendirilmektedir. Ayrıca her öğretim üyesi, dönem başında öğrencilere sunulan ders planına uygun biçimde ders yürütmekle yükümlüdür. Her dönem sonunda sınav soruları, cevap anahtarı, en yüksek ve en düşük not alan öğrencilerin sınav evrakları ve yoklama listeleri dijital ortamda arşivlenmek üzere bölüm FEDEK Komisyonu Başkanlığı’na teslim edilmektedir. Bu belgeler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun olarak FEDEK Komisyonu üyeleri tarafından bulut tabanlı güvenli sistemlerde saklanmaktadır.
Tarih Bölümü, bu uygulamalar sayesinde paydaşlarla güçlü bir iletişim ağı kurmayı; akademik ve idari süreçlerde hesap verebilirliği ve kalite güvencesini sürdürülebilir hale getirmeyi hedeflemektedir.