Makine Mühendisliği / Bilgi Yönetim Sistemi

Harran Üniversitesi Makine Mühendisliği Bölümü, stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik açısından güvence altına almak amacıyla; mali, beşerî ve bilgi kaynaklarını etkin şekilde yöneten sistematik bir yapıya sahiptir. Kurumsal amaçlar doğrultusunda sürdürülebilir ve olgunlaşmış entegre bilgi yönetim sistemi, bölümün tüm birimlerinde benimsenmiş ve güvence altına alınmıştır. Bu kapsamda geliştirilen yenilikçi uygulamaların bir kısmı, üniversitenin diğer birimleri tarafından da örnek alınmaktadır.

Bölüm bünyesinde yürütülen tüm akademik ve idari süreçler, görev tanımları yapılmış yetkili personel tarafından, kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla yürütülmekte, elektronik ortamda kayıt altına alınmakta ve arşivlenmektedir. Bu işlemler, belirlenen akademik ve idari takvim doğrultusunda yürütülmekte olup, ihtiyaçlar ve mevzuat değişiklikleri doğrultusunda sürekli güncellenmekte ve iyileştirilmektedir.

Tüm sistemlerin kontrolü ve yönetimi Harran Portal üzerinden sağlanmakta olup, ilgili kullanıcılar görev ve sorumluluklarına göre bu platform üzerinden erişim sağlayabilmektedir.

Harran Portal üzerinden erişilebilen aktif bilgi sistemlerinden bazıları şunlardır:

  • Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

  • Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS)

  • Arıza ve Teknik Destek Talep Sistemi

  • Personel Bilgi Sistemi

  • Lojman Yönetim Sistemi

  • Ödeme Takip Sistemi

  • Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS)

  • Harcama Yönetim Sistemi

  • Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS)

  • HARUSEM Belge Doğrulama Sistemi

  • Ek Ders Ücret Portalı

  • Etkinlik Takip ve Planlama Takvimi

  • Harran Mezun Portalı

Ayrıca, yazışma süreçlerinin kayıt altına alınarak düzenli yönetimi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) aracılığıyla sağlanmakta, mezunlar ile iletişim Harran Mezun Portalı üzerinden yürütülmektedir. Paydaşlarımızdan gelen talep, öneri ve şikâyetlerin sistemli bir şekilde toplanması ve değerlendirilmesi amacıyla Kalite Yönetim Sistemi (KYS) aktif olarak kullanılmaktadır.

KYS sistemi sayesinde, kullanıcı taleplerine 24 saat içinde yanıt verilmesi ve problemlere hızlı çözüm üretilmesi hedeflenmektedir. Bölümümüz, bilgi yönetim süreçlerinin etkinliğini sürekli izlemekte; kullanıcı deneyimini artırmaya ve dijitalleşme süreçlerini güçlendirmeye yönelik iyileştirme çalışmaları yürütmektedir.

Tüm bu sistemler, üniversitemizin kendi uzman kadrosu tarafından geliştirilmekte olup; veri güvenliği, erişilebilirlik ve bütünleşik yönetim anlayışı esas alınarak düzenli olarak güncellenmektedir.