Ders Kaydı İş Akışı

Harran Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat Bölümü ders kaydı süreci, öğrencilerimizin her akademik dönemde ders seçimlerini akademik takvime uygun, danışman onayıyla ve OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü) üzerinden düzenli biçimde tamamlamalarını sağlamak amacıyla yürütülmektedir.

Birim Harran Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Bölüm İktisat Bölümü
Süreç Ders Kaydı İş Akışı
İlgili Sistem OBS (Lisans)/ ÇYS (Lisansüstü)

Ders kaydı süreci; akademik takvimin ilan edilmesiyle başlar, öğrencilerin ilan edilen tarihler arasında ders seçimlerini yapmaları, gerekli durumlarda kayıt danışmanlarıyla iletişime geçmeleri, OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü) üzerinden ders kayıtlarını kontrol ederek kesinleştirmeleri ve varsa harç ödeme işlemlerini tamamlamalarıyla sona erer.

Ders Kaydı Süreç Adımları

1

Akademik Takvimin Yayınlanması

Her yeni akademik dönemin başında Rektörlük tarafından akademik takvim yayınlanır. Öğrenciler, ders kayıt tarihlerini ve ders ekle-çıkar haftasını akademik takvim üzerinden takip eder.

2

Ders Seçimlerinin Yapılması

Öğrenciler, ilan edilen tarihler arasında OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü) üzerinden ilgili döneme ait ders seçimlerini yaparlar.

3

Ders Ekle-Çıkar Haftası ve Danışman İletişimi

Akademik takvimde yer alan ders ekle-çıkar haftasında öğrenciler gerekli gördükleri değişiklikler için kayıt danışmanlarıyla iletişime geçebilir.

4

OBS / ÇYS Üzerinden Kontrol ve Kesinleştirme

Öğrenciler seçtikleri dersleri kontrol eder ve kayıtlarını kesinleştirir.

5

Varsa Harç Ödeme İşlemi

Harç borcu bulunan öğrenciler ilgili ödeme işlemlerini tamamlar.

6

Sürecin Tamamlanması

Ders değişikliği, danışman kontrolü, kayıt kesinleştirme ve varsa harç ödeme işlemlerinin tamamlanmasının ardından süreç sona erer.

İş Akışı Sorumluları ve İlgili Dokümanlar

İş Akışı Aşaması Sorumlu İlgili Doküman / Sistem
Akademik takvimin yayınlanması Rektörlük Harran Üniversitesi Akademik Takvimi
Ders seçimlerinin yapılması Öğrenci OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü)
Ders ekle-çıkar haftasında değişiklik talebi Öğrenci / Kayıt Danışmanı Akademik Takvim
Ders kaydının kontrol edilmesi ve kesinleştirilmesi Öğrenci OBS / ÇYS
Varsa harç ödeme işleminin tamamlanması Öğrenci ATM / Online Bankacılık

Not: Ders kaydı, ders ekle-çıkar ve kayıt kesinleştirme işlemleri akademik takvimde belirtilen süreler içinde yapılmalıdır.

Ders Kayıtları Organizasyonu - Şematik İş Akışı

Kayıt yenileyecek öğrenciler, alacağı dersleri bilgisayar ortamında Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden seçerek danışman öğretim elemanına onay için gönderir.
Danışman öğretim elemanı öğrencinin internet ortamında tercih ettiği derslerin uygunluğunu (ders kayıt formu) kontrol eder.
Ders seçimi uygun mu?
EVET
Öğrenci bölüm müfredatına ve yönetmeliğe uygun şekilde ders alma işlemini tamamlamışsa danışman tarafından ders kaydı onaylanır.
Onaylanan ders kayıt formunun çıktısı öğrenci tarafından alınır ve ilgili nüshalar danışman ile öğrenci işlerine teslim edilir.
HAYIR
Danışman tarafından ders kaydı reddedilir.
Öğrenci kayıt haftası süresince danışman yönlendirmesiyle ders kaydını yeniden düzenleyerek tekrar onaya gönderir.