Endüstri Mühendisliği Bölümü, stratejik hedeflerine ulaşmayı hem nitelik hem de nicelik bakımından güvence altına almak amacıyla; mali, beşerî, teknolojik ve bilgi kaynaklarını etkin şekilde yönetebilecek entegre bir bilgi yönetim sistemine sahiptir. Kurumsal hedefler doğrultusunda oluşturulan bu sistem, sürdürülebilirlik ve sürekli gelişim esaslarına dayalı olgun bir yapı ile tüm birime entegre edilmiştir. Bölümümüzün geliştirdiği bazı yenilikçi uygulamalar, üniversitemizin diğer birimleri tarafından da iyi uygulama örneği olarak benimsenmiştir.
Bölümümüzde yürütülen tüm idari, akademik ve araştırma-geliştirme (Ar-Ge) işlemleri; görev tanımları belirlenmiş personel tarafından, bilgi yönetim sistemleri üzerinden gerçekleştirilmekte, sistematik biçimde kayıt altına alınmakta ve arşivlenmektedir. Bu sistemler aracılığıyla yürütülen süreçler; şeffaf, izlenebilir, ölçülebilir ve mevzuata uygun bir şekilde yönetilmektedir.
Harran Üniversitesi’nin dijital yönetim altyapısı olan HARRAN PORTAL üzerinden erişilebilen bilgi sistemleri şunlardır:
-
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
-
Personel Devam Kontrol Sistemi
-
Arıza Talep Sistemi
-
Personel Bilgi Sistemi
-
Lojman Yönetim Sistemi
-
Ödeme Takip Sistemi
-
Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS)
-
Harcama Yönetim Sistemi
-
Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS)
-
HARUSEM Belge Doğrulama Sistemi
-
Ek Ders Ücret Portalı
-
Etkinlik Takvimi
Ayrıca, yazışma ve resmi belge süreçlerinin dijital ortamda güvenli ve düzenli bir şekilde yürütülmesi için Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) aktif olarak kullanılmaktadır. Mezunlarla sürekli iletişimi güçlendirmek amacıyla Harran Mezun Portalı, paydaşlardan gelen öneri ve talepleri toplamak için ise Kalite Yönetim Sistemi (KYS) etkin biçimde devrededir.
KYS sayesinde; gelen taleplere 24 saat içinde geri dönüş yapılması ve problemlere hızlı çözüm üretilmesi hedeflenmektedir. Bölümümüz, tüm bilgi sistemlerinin kullanım etkinliğini düzenli olarak izlemekte, öğrenciler, akademisyenler ve paydaşlar için kullanıcı deneyimini geliştirmeye yönelik sürekli iyileştirme çalışmaları yürütmektedir.
Endüstri Mühendisliği Bölümü, üniversitemiz bünyesindeki uzman yazılım geliştiriciler tarafından tasarlanan bilgi sistemlerini; veri güvenliği, bütünleşik yönetim anlayışı, sürdürülebilirlik ve erişilebilirlik esaslarına göre kullanmakta ve bu sistemlerin düzenli güncellenmesini sağlamaktadır.