Bilgi Yönetim Sistemi
Fakültemiz stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak güvence altına almak amacıyla mali, beşerî ve bilgi kaynakları ile süreçlerini yönetmek üzere bir sisteme sahip durumdadır. Kurumsal amaçlar doğrultusunda sürdürülebilir ve olgunlaşmış entegre bilgi yönetim sistemi birimin tamamında benimsenmiş ve güvence altına alınmıştır. Bu hususta birimin kendine özgü ve yenilikçi birçok uygulaması bulunmakta ve bu uygulamaların bir kısmı diğer birimler tarafından örnek alınmaktadır.
Fakültemizde yürütülen tüm iş akışları görev tanımlamaları yapılan kişiler tarafından bilgi yönetim sistemleri aracılığıyla yapılmaktadır.
Harran Portal aracılığıyla erişilebilen sistemler şunlardır:
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
- Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS)
- Personel Bilgi Sistemi (PBS)
- Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS)
- Mali Yönetim Bilgi Sistemi (MYS)
- Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS)
- Harcama Yönetim Sistemi (HYS)
- Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS)
- Kalite Yönetim Sistemi (KYS)
Ayrıca, yazışma süreçlerinin kayıt altına alınarak düzenli yönetilmesi için Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), mezunlarımızla iletişimi ve takibini sağlamak amacıyla Harran Mezun Portalı ve paydaşlarımızın talep, öneri ve şikayetlerini iletebileceği Kalite Yönetim Sistemi (KYS) aktif olarak kullanılmaktadır.
KYS sayesinde, kullanıcı taleplerine 24 saat içinde yanıt verme ve problemlere hızlı çözüm üretme anlayışı benimsenmiştir. Fakültemiz, bilgi yönetim süreçlerini iyileştirmek amacıyla sistemlerin kullanım etkinliğini sürekli izlemekte ve kullanıcı deneyimini artırmaya yönelik geliştirmeler yapmaktadır. Üniversitemizin kendi uzman kadrosu tarafından geliştirilen bilgi yönetim sistemleri, veri güvenliği, erişilebilirlik ve bütünleşik yönetim anlayışı çerçevesinde düzenli olarak güncellenmektedir.