Görev, Yetki ve Sorumlulukları
-
Dekanlık makamına gelen misafir, telefon ve yazılı talepleri karşılamak ve yönlendirmek
-
Randevu trafiğini yönetmek, toplantı ve görüşmelerin organizasyonunu sağlamak
-
Dekana sunulacak belgeleri düzenlemek, ön yazı ve bilgilendirme notlarını hazırlamak
-
Gelen-giden evrak takibini yapmak ve gerekli durumlarda ilgili birimlere iletmek
-
Kurum içi ve dışı protokol işlemlerini takip etmek
-
Makamca yürütülen özel yazışma ve bilgi akışını düzenlemek
-
Resmî yazıların gizlilik ve doğruluk esasına göre arşivlenmesini sağlamak
-
Dekanın katılacağı tören, toplantı ve ziyaretlerle ilgili lojistik hazırlıkları yapmak
-
Gerekli durumlarda toplantı tutanaklarını ve raporlarını hazırlamak
-
Dekan tarafından verilen diğer görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek