📌 1. Yasal ve Kurumsal Uygunluk
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak (örneğin, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, kamu haklarından mahrum olmamak, görevini yapmasına engel sağlık sorunu bulunmamak).
- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygun hareket etmek.
📌 2. Eğitim ve Deneyim
- En az ön lisans veya lisans mezunu olmak.
- Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak.
- Üniversite bilgi sistemleri, öğrenci otomasyonları ve akademik takvim süreçlerine aşina olmak.
📌 3. Yönetsel ve Teknik Yeterlilik
- Karar verme ve sorun çözme becerilerine sahip olmak.
- Öğrenci işleri süreçlerinde kullanılan otomasyon sistemlerini etkin kullanabilmek.
- Evrak düzenleme, arşivleme, yazışma ve belge hazırlama konularında yetkin olmak.
📌 4. İletişim ve Koordinasyon Becerileri
- Öğrencilerle, akademik ve idari personelle etkili iletişim kurabilmek.
- Fakülte sekreteri, dekanlık ve diğer birimlerle koordineli çalışabilmek.
- Öğrenci taleplerine karşı duyarlı, çözüm odaklı ve dikkatli olmak.
📌 5. Yetki ve Sorumluluk Bilinci
- Görev tanımında belirtilen işleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirmek.
- Fakülte sekreteri, dekan yardımcısı ve dekan gibi yöneticilere karşı idari sorumluluk taşımak.