Devlet Konservatuvarı / Bilgi Yönetim Sistemi

Bilgi Yönetim Sistemi

Harran Üniversitesi Devlet Konservatuvarı, kurum genelinde oluşturulan kalite yönetim süreçlerini desteklemek amacıyla kapsamlı bir Bilgi Yönetim Sistemlerini (BYS) kullanmaktadır. Bu sistem, birimin tüm önemli etkinlikleri ve süreçlerine ilişkin verilerin toplanması, analizi ve raporlanmasını sağlar. Elde edilen veriler, stratejik kararların alınması ve süreçlerin iyileştirilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

Bu kapsamda Elektronik Belge Yönetim Sistemi [1], Personel Devam Kontrol Sistemi [2], Arıza Talep Sistemi [3], Personel Bilgi Sistemi [4], Öğrenci Bilgi Sistemi [5], Kalite Yönetim Bilgi Sistemi [6] ve Etkinlik Takvimi [7] gibi çeşitli sistemleri içeren Harran Portal aktif olarak kullanılmaktadır [8]. Bu portal sayesinde, akademik ve idari birimler entegre bir şekilde çalışarak kalite yönetim süreçlerini etkin bir biçimde yürütmektedir. Ayrıca, mezunlarla iletişimi sürdürmek ve onları takip etmek amacıyla Harran Mezun Portalı aktif olarak kullanılmaktadır. Paydaşların talep, öneri ve şikayetlerini iletebilecekleri KYS sistemi de devrede olup, gelen bildirimlere 24 saat içinde yanıt verme ve sorunları çözme prensibi benimsenmiştir.

Sistemin güvenliği, gizliliği ve güvenilirliği en üst düzeyde sağlanmıştır. Bu sayede, toplanan verilerin bütünlüğü korunmakta ve yetkisiz erişimlere karşı gerekli önlemler alınmaktadır. Konservatuvarın bilgi yönetim sistemi, sürekli iyileştirme anlayışıyla düzenli olarak gözden geçirilmekte ve güncellenmektedir.

Kanıtlar:

[1] Elektronik_Belge_Yönetim_Sistemi

[2] Personel_Devam_Kontrol_Sistemi

[3] Arıza_Talep_Sistemi

[4] Personel_Bilgi_Sistemi

[5] Öğrenci_Bilgi_Sistemi

[6] Kalite_Yönetim_Bilgi_Sistemi

[7] Etkinlik_Takvimi

[8] Harran_Portal