Devlet Konservatuvarı / Performans Yönetimi

Harran Üniversitesi Devlet Konservatuvarı, performans yönetimini stratejik hedefler doğrultusunda yürütmekte ve sürekli iyileştirme amacıyla tasarlamaktadır. 2024-2028 Stratejik Planı'nda [1], birimin temel performans göstergeleri ve hedef başlıklarına bağlı alt performans göstergeleri detaylı olarak listelenmiştir. Bu göstergeler, belirlenen takip sıklığına göre ilgili birimler tarafından izlenmekte ve hedeflere ulaşmak için gerekli aksiyonlar planlanmaktadır. Gerçekleşme oranları ve aksiyon planlarının takibi, Kurumsal Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) üzerinden yapılmaktadır. KYBS sayesinde verilere daha hızlı erişim sağlanmakta ve veriye dayalı yönetim kolaylaşmaktadır [2].

Performans süreçleri, bilişim sistemleriyle desteklenerek doğru ve güvenilir sonuçların elde edilmesi amaçlanmaktadır. Konservatuvar bünyesinde, Elektronik Belge Yönetim Sistemi [3], Personel Devam Kontrol Sistemi [4], Arıza Talep Sistemi [5], Personel Bilgi Sistemi [6], Öğrenci Bilgi Sistemi [7], Harcama Yönetim Sistemi [8], Kalite Yönetim Bilgi Sistemi ve Etkinlik Takvimi [9] gibi çeşitli sistemleri içeren Harran Portal kullanılmaktadır [10]. Bu portal sayesinde sistemlere tek bir noktadan erişim imkânı sunulmaktadır.

Tüm temel etkinlikler için performans göstergeleri tanımlanmış, ilgili paydaşlarla paylaşılmış ve iç kalite güvencesi sistemiyle ilişkilendirilmiştir. Bu göstergeler yazılı hale getirilmiş olup, yıllar içindeki değişimleri düzenli olarak izlenmekte, raporlanmakta ve gerekli iyileştirmeler yapılmaktadır. Örneğin, 28 Ağustos 2024 tarihinde, Konservatuvarın 2024 yılı Ocak-Haziran dönemi hedef ve gerçekleşme verileri, Kalite Yöneticisi ve Konservatuvar Müdürü Doç. Dr. Ozan Baldan başkanlığında değerlendirilmiştir [11].

Sonuç olarak, Harran Üniversitesi Devlet Konservatuvarı, performans yönetimini stratejik hedefler ve sürekli iyileştirme prensipleri doğrultusunda etkin bir şekilde sürdürmektedir [12].

Performans yönetimi birim ve alanların genelini kapsayacak şekilde faaliyet göstermektedir.

Kanıtlar:

[1] Kurum_Stratejik_Planı_2024-_2028

[2] Kalite_Yönetim_Bilgi_Sistemi

[3] Elektronik_Belge_Yönetim_Sistemi

[4] Personel_Devam_Kontrol_Sistemi

[5] Arıza_Talep_Sistemi

[6] Personel_Bilgi_Sistemi

[7] Öğrenci_Bilgi_Sistemi

[8] Harran_Yönetim_Sistemi

[9] Etkinlik_Takvimi

[10] Harran_Portal

[11] Birim_Kalite_Toplantısı

[12] Birim_İç_Değerlendirme_Raporu