Zootekni / Bilgi Yönetim Sistemi

Bilgi Yönetim Sistemi

Zootekni Bölümü, akademik ve idari süreçlere ilişkin verileri etkin bir şekilde yönetmek, analiz etmek ve karar alma süreçlerine entegre etmek amacıyla Harran Üniversitesi’nin entegre bilgi yönetim sistemlerinden yararlanmaktadır. Bu sistemler, bölümün akademik ve idari verimliliğini artırmak, kalite güvencesini sağlamak ve stratejik hedeflere ulaşmada veri odaklı bir yaklaşım benimsemek için kullanılmaktadır.

Kullanılan Sistemler ve Entegrasyon:

Harran Portal:

Harran Üniversitesi tarafından geliştirilen Harran Portal, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Personel Devam Kontrol Sistemi, Arıza Talep Sistemi, Personel Bilgi Sistemi, Öğrenci Bilgi Sistemi, Harcama Yönetim Sistemi, Kalite Yönetim Bilgi Sistemi ve Etkinlik Takvimi gibi birçok farklı modülü tek bir çatı altında toplamaktadır. Bu sistem sayesinde öğretim elemanları, öğrenciler ve idari personel, ihtiyaç duydukları bilgilere hızlı ve güvenli bir şekilde erişebilmektedir.

Harran Mezun Portalı:

Bölüm mezunlarının kariyer gelişimlerini takip etmek, mezunlarla sürekli iletişimde kalmak ve mezun geri bildirimlerini değerlendirmek amacıyla Harran Mezun Portalı aktif olarak kullanılmaktadır. Bu sistem, bölümün mezunlarıyla uzun vadeli bir etkileşim içinde olmasını sağlayarak, mezunların sektördeki deneyimlerini ve beklentilerini akademik süreçlere yansıtma imkânı sunmaktadır.

KYS (Kalite Yönetim Sistemi):

Öğretim elemanları, öğrenciler ve idari personelin geri bildirimde bulunabileceği Kalite Yönetim Sistemi (KYS), talep, öneri ve şikayetlerin sistematik olarak değerlendirilmesini sağlamakta ve 24 saat içinde geri dönüş yapma prensibiyle çalışmaktadır. Bu sistem, sürekli iyileştirme süreçlerine katkı sağlayarak akademik ve idari süreçlerin etkinliğini artırmaktadır.

Bölüme Özgü Durum ve Kurumsal Yaklaşım:

  • Zootekni Bölümü’nün henüz kendisine özgü bağımsız bir bilgi yönetim sistemi bulunmamaktadır. Ancak, Harran Üniversitesi’nin kurumsal Bilgi Yönetim Sistemi (BYS), bölümün tüm bilgi yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak üzere entegre bir yapıya sahiptir.
  • Üniversite genelinde kullanılan BYS, akademik ve idari süreçlerde önemli metrikleri ve anahtar performans göstergelerini (KPI) toplamak ve analiz etmek için kullanılmaktadır. Bu sayede, bölümün akademik performansı düzenli olarak izlenebilmekte ve iyileştirme stratejileri oluşturulabilmektedir.
  • Kalite yönetim süreçleri ve diğer yönetim süreçleri, kurumsal düzeyde veri entegrasyonu sağlanmış sistemler aracılığıyla desteklenmektedir. Bu sistemler, belirlenen stratejik hedeflere ulaşmada önemli bir rol oynamakta ve süreçlerin her aşaması ilgili akademik ve idari birimler tarafından yürütülmektedir.

Bölüm, bilgi yönetim süreçlerini sürekli geliştirerek akademik mükemmeliyet, veriye dayalı karar alma ve kalite güvencesi ilkelerini en etkin şekilde uygulamaya devam etmektedir.