Türk Dili ve Edebiyatı / Kamuoyunu Bilgilendirme ve Hesap Verebilirlik |
|---|
Kamuoyunu Bilgilendirme ve Hesap Verebilirlik
Bölümümüz, “Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al (PUKÖ) döngüsü” temelinde şekillenen bir stratejik planlama anlayışını benimsemektedir. Bu kapsamda her yıl Ocak ayında öğretim üyeleriyle gerçekleştirilen toplantılarla bölümün stratejik hedefleri belirlenmekte; Temmuz ve Ocak aylarında olmak üzere yılda iki kez yapılan değerlendirme toplantılarıyla bu hedeflerin gerçekleşme düzeyi gözden geçirilmektedir.
Her akademik dönemin başında ve sonunda yılda dört kez gerçekleştirilen öğretim üyesi toplantılarında eğitim-öğretim süreçleri bütüncül bir yaklaşımla ele alınmakta; derslerin içeriği, yürütücü öğretim üyeleri ve ders programları belirlenmekte; öğrenciler tarafından doldurulan anketlerin sonuçları analiz edilmektedir. Öğrencilerin öğretim süreçlerine aktif katılımını sağlamak amacıyla sınıf danışmanları ve bölüm başkanının katılımıyla her dönem en az bir kez sınıf temsilcileriyle toplantılar düzenlenmektedir.
Yıl içerisinde yapılan tüm faaliyetlere ilişkin tutanaklar ve belgeler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) aracılığıyla Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanlığına iletilmekte; bu süreçler Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak bölüm web sitesi üzerinden iç ve dış paydaşlarla paylaşılmaktadır.
Bölümümüzün resmi internet sitesi, iç ve dış paydaşların ihtiyaç duyduğu tüm bilgilere güncel ve şeffaf bir şekilde erişim sağlayacak şekilde düzenlenmiştir. Lisans düzeyindeki öğrenciler için gerekli tüm bilgiler “Lisans” sekmesi altında; lisansüstü öğrenciler içinse “Lisansüstü” sekmesi altında düzenli olarak sunulmaktadır. Akademik ve idari personel bilgileri ise “Akademik Kadro” sekmesinde yer almaktadır.
Lisans öğrencilerine yönelik olarak, öğrenci işleri iş akış süreçleri, akademik takvim, öğrenci hareketliliği, danışmanlık hizmetleri, Felsefe Grubu Öğretmenliği, staj süreçleri, bölüm bilgi paketi, Sosyoloji Kulübü faaliyetleri ile dilekçe ve formlar güncel şekilde yayımlanmaktadır. Lisansüstü öğrenciler içinse öğrenci işleri süreçleri, akademik takvim, form örnekleri ve anabilim dalı bilgi paketi yer almaktadır.
Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü, çağdaş toplum ve bilim anlayışına katkı sağlama yönünde kalite odaklı bir yaklaşımı benimsemekte; kamuoyunu tarafsız ve doğru bilgi ile bilgilendirme ilkesine sadık kalarak Yükseköğretim Kurulu (YÖK), YÖKAK ve FEDEK kriterleri doğrultusunda hareket etmektedir. İç ve dış paydaşlarla kurulan ilişkiler sonucunda gerçekleştirilen iyileştirme çalışmaları, kurum içi işleyişin şeffaflığını sağlamak amacıyla yine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun şekilde web sitesi üzerinden yayımlanmaktadır.
Eğitim-öğretim faaliyetlerinin şeffaf şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla, her dönem başında, ders kayıt haftasından bir hafta önce, dersler ve yürütücüleri ile ders programları Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) aracılığıyla öğrencilere sunulmaktadır. Öğrenciler, kullanıcı adı ve şifreleriyle OBS sistemine giriş yaptıklarında, seçtikleri dersin 14 haftalık içeriğini; öğrenim çıktıları, ders kaynakları, ders materyalleri ile sınav ve değerlendirme sistemlerini detaylı şekilde öğrenebilmektedir.
Öğretim üyelerinin ders planına uygun ders işleyip işlemediği, dönem sonunda öğrenciler tarafından doldurulan anketlerle değerlendirilmektedir. Ayrıca öğretim üyeleri, dönem başında öğrenciye sunulan ders planına uygun biçimde ders yürütmekle yükümlüdür. Her dönem sonunda sınav soruları, cevap anahtarı, en yüksek ve en düşük puan alan öğrencilerin sınav kâğıtları ile yoklama listeleri çevrimiçi ortamda arşivlenmek üzere bölüm FEDEK Komisyonu Başkanlığı’na iletilmektedir. Söz konusu belgeler, FEDEK Komisyonu üyeleri tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde bulut sistemine yüklenerek güvenli bir biçimde saklanmaktadır.
Sınav sonuçlarına itiraz etmek isteyen öğrenciler, yalnızca maddi hata olduğu düşüncesiyle, sınav sonucunun ilanından itibaren beş iş günü içinde Dekanlığa dilekçe ile başvuruda bulunabilir. Bu başvurular, öğretim üyesinin hazırladığı gerekçeli değerlendirme, öğrenci sınav kâğıdı ve cevap anahtarı ile birlikte Bölüm Başkanlığı’na sunulmakta ve ilgili işlemler bu doğrultuda yürütülmektedir.