Tarım Makineleri ve Teknolojileri Mühendisliği / Bilgi Yönetim Sistemi |
|---|
Tarım Makinaları ve Teknolojileri Mühendisliği Bölümü, etkinlikleri ve süreçlerine ilişkin verileri toplama, analiz etme, raporlama ve stratejik amaç-hedef-kalite süreçlerinde kullanma konusunda Harran Üniversitesi'nin entegre bilgi yönetim sistemlerinden etkin bir şekilde yararlanmaktadır. Bu sistemler, bölümün verimliliğini artırmak, karar alma süreçlerini desteklemek ve kalite güvencesini sağlamak amacıyla kullanılmaktadır.
Kullanılan Sistemler ve Entegrasyon:
- Harran Portal:
- Üniversite bünyesinde oluşturulan Harran Portal, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Personel Devam Kontrol Sistemi, Arıza Talep Sistemi, Personel Bilgi Sistemi, Öğrenci Bilgi Sistemi, Harcama Yönetim Sistemi, Kalite Yönetim Bilgi Sistemi ve Etkinlik Takvimi gibi birçok farklı sistemi 1 tek bir noktada toplamaktadır. Bu sayede, öğretim elemanları, öğrenciler ve idari personel, ihtiyaç duydukları bilgilere ve sistemlere kolayca erişim sağlayabilmektedir.
- Harran Mezun Portalı:
- Mezunların takibi ve iletişiminin sağlanması amacıyla Harran Mezun Portalı kullanılmaktadır. Bu portal, mezunlarla sürekli iletişim halinde kalmayı ve onların kariyer gelişimlerini takip etmeyi mümkün kılmaktadır.
- KYS (Kalite Yönetim Sistemi):
- Öğretim elemanları, öğrenciler ve idari personelin talep, öneri ve şikayetlerini iletebildiği KYS sistemi, 24 saat içinde geri dönüş yapma ve sorunları çözme prensibiyle çalışmaktadır. Bu sistem, geri bildirim mekanizmalarının etkinliğini artırarak, sürekli iyileştirme süreçlerine katkı sağlamaktadır.
Bölüme Özgü Durum ve Kurumsal Yaklaşım:
- Bölümün henüz kendisine özgü bir bilgi yönetim sistemi bulunmamaktadır. Ancak, Harran Üniversitesi'nin kurumsal Bilgi Yönetim Sistemi (BYS), bölümün ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır.
- Üniversite genelinde kullanılan Bilgi Yönetim Sistemi, anahtar performans göstergelerinin toplanması ve paylaşımını desteklemektedir. Bu sayede, bölümün performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi kolaylaşmaktadır.
- Kurum düzeyinde kullanılan ve birçok bilgi yönetim sistemiyle veri entegrasyonu sağlanmış olan sistemler, kalite yönetim süreçleri ve diğer yönetim süreçlerini desteklemektedir. Sistemlerdeki her süreç, ilgili birimler veya komisyonlar tarafından yürütülmektedir.