Biyoloji / Süreç Yönetimi |
|---|
Bölümümüz, eğitim-öğretim, araştırma, idari işler ve toplumsal katkı alanlarındaki tüm faaliyetlerini sistematik, şeffaf ve sürdürülebilir bir süreç yönetimi anlayışıyla yürütmektedir. Süreç yönetimine ilişkin faaliyetlerimiz, Harran Üniversitesi kalite güvencesi sistemi, stratejik planlama ilkeleri ve iç kalite güvence döngüsü çerçevesinde yapılandırılmaktadır.
Her akademik yılın başında ve sonunda, akademik personelin katılımıyla düzenlenen değerlendirme toplantılarında eğitim-öğretim faaliyetleri, program çıktıları, ders içerikleri, öğrenci geri bildirimleri ve idari uygulamalar ayrıntılı şekilde ele alınmakta; süreçlerin etkinliği ve iyileştirme gereksinimleri belirlenmektedir. Bu toplantılar, bölüm süreçlerinin sürekli olarak izlenmesine ve geliştirilmesine olanak sağlamaktadır.
Bölümümüzde yürütülen tüm temel süreçlere (eğitim-öğretim, araştırma, idari işler, toplumsal katkı vb.) ilişkin iş akışları, sorumlu komisyonlar ve görev dağılımları açık biçimde tanımlanmış olup, güncel dokümanlar bölüm web sayfasında tüm paydaşların erişimine sunulmaktadır. Süreç yönetimi faaliyetlerinde Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al (PUKÖ) döngüsü esas alınarak sürekli iyileştirme anlayışı benimsenmiştir.
Bölümümüzün stratejik hedef ve amaçları, birim düzeyinde oluşturulan stratejik plan kapsamında belirlenmekte ve bu hedeflere ulaşma süreci, düzenli olarak izlenmektedir. Kalite ve stratejik planlama süreçleri, bölüm Kalite Komisyonu tarafından yürütülmekte; süreçlere ilişkin riskler ayrıca oluşturulan ilgili komisyon tarafından değerlendirilerek, gerekli önlemler alınmaktadır.
Tüm süreçlerin şeffaf, erişilebilir ve izlenebilir bir yapıda yürütülmesini sağlamak amacıyla; akademik ve idari faaliyetlere ilişkin veriler, raporlamalar ve resmi yazışmalar Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıt altına alınmakta ve ilgili birimlerle paylaşılmaktadır.
Bu kapsamlı ve bütüncül süreç yönetimi yaklaşımı sayesinde, bölümümüz hem kalite güvence sistemine etkin bir şekilde katkı sağlamakta hem de kurumsal hafızasını güçlendirmektedir.