İlahiyat Fakültesi / Bilgi Yönetim Sistemi |
|---|
Harran Üniversitesi İlahiyat Fakültesi, stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak güvence altına almak amacıyla mali, beşerî ve bilgi kaynakları ile süreçlerini yönetmek üzere bir sisteme sahip olmalıdır. Kurumsal amaçlar doğrultusunda sürdürülebilir ve olgunlaşmış entegre bilgi yönetim sistemi birimin tamamında benimsenmiş ve güvence altına alınmıştır; bu hususta birimin kendine özgü ve yenilikçi birçok uygulaması bulunmakta ve bu uygulamaların bir kısmı diğer birimler tarafından örnek alınmaktadır.
Fakültemizde yürütülen tüm iş ve işlemler görev tanımlamaları yapılan kişiler tarafından bilgi yönetim sistemleri aracılığıyla (OBS, EBYS, KBYS, Personel Devam Kontrol Sistemi, Arıza Talep Sistemi, Personel Bilgi Sistemi, Öğrenci Bilgi Sistemi, Harcama Yönetim Sistemi, Kalite Yönetim Bilgi Sistemi) yürütülmekte, kayıt altına alınmakta ve arşivlenmektedir. Tüm bu sistemlerin kontrolü HARRAN PORTAL sayfasından takip edilebilmektedir. Belirlenen takvimlere bağlı olarak yürütülen bu süreçler mevzuattaki değişikliklere veya ihtiyaca göre güncellenmekte ve sürekli iyileştirilmektedir.
Harran Portal aracılığıyla erişilebilen sistemler şunlardır:
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
- Personel Devam Kontrol Sistemi
- Arıza Talep Sistemi
- Personel Bilgi Sistemi
- Lojman Yönetim Sistemi
- Ödeme Takip Sistemi
- Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS)
- Harcama Yönetim Sistemi
- Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS)
- HARUSEM Belge Doğrulama Sistemi
- Ek Ders Ücret Portalı
- Etkinlik Takvimi
Ayrıca, yazışma süreçlerinin kayıt altına alınarak düzenli yönetilmesi için Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), mezunlarımızla iletişimi ve takibini sağlamak amacıyla Harran Mezun Portalı ve paydaşlarımızın talep, öneri ve şikayetlerini iletebileceği Kalite Yönetim Sistemi (KYS) aktif olarak kullanılmaktadır.
KYS sayesinde, kullanıcı taleplerine 24 saat içinde yanıt verme ve problemlere hızlı çözüm üretme anlayışı benimsenmiştir. Fakültemiz, bilgi yönetim süreçlerini iyileştirmek amacıyla sistemlerin kullanım etkinliğini sürekli izlemekte ve kullanıcı deneyimini artırmaya yönelik geliştirmeler yapmaktadır. Üniversitemizin kendi uzman kadrosu tarafından geliştirilen bilgi yönetim sistemleri, veri güvenliği, erişilebilirlik ve bütünleşik yönetim anlayışı çerçevesinde düzenli olarak güncellenmektedir.