Harran Üniversitesi’nde Kalite Süreçleri Güçleniyor: Yeni Web Sitesi İçin PUKO Modeli Uygulanıyor

27.11.2024

Harran Üniversitesi, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen kalite standartlarını hayata geçirmek amacıyla önemli adımlar atmaya devam ediyor. Üniversitenin web sitesinin kalite standartlarına uygun, kullanıcı dostu ve güncel bir yapıya kavuşturulması için PUKO (Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al) döngüsü uygulanıyor.

Rektörümüz Prof. Dr. Mehmet Tahir Güllüoğlu liderliğinde gerçekleştirilen toplantılarda, üniversite yönetim anlayışında önemli bir dönüşümün temelleri atıldı. Yönetim kavramının geleneksel anlamdaki uygulamaları yerine, daha kapsayıcı ve stratejik bir anlayış olan liderlik ve yönetişim mekanizmaları benimsenmesi gerektiği kararlaştırıldı. Bu kapsamda Kalite Koordinatörlüğü ile Yazılım Sistemlerinin Geliştirilmesi ve Sürdürülmesi Birimi iş birliğinde düzenlenen toplantılarda, üniversitenin mevcut durumuna yönelik kapsamlı değerlendirmeler yapıldı ve eksikliklerin giderilmesi için çalışma başlatıldı.

Yeni Web Sitesi Çalışmaları ve PUKO Modeli

I. Planla: Kalite Koordinatörlüğü ve Yazılım Ekibi liderliğinde, yönetişim mekanizmasını destekleyecek bir yapı oluşturuluyor. Web sitesinin nasıl bir tasarıma sahip olacağı planlanıyor, Yeni menü ve içeriklerin yeni web sitesinde uygulanabilirliği inceleniyor, sorunlar tespit edilerek çözüm önerileri geliştiriliyor ve planlama aşamasında ilgili birimler ile yönetişim mekanizması gerçekleştirilerek sürece katkı sunmaları bekleniyor.

II. Uygula: Yazılım Ekibi tarafından yürütülen bu aşamada, Tasarlanan yeni menü ve içerikler web sitesine aktarılacak, Eski içerikler, belirlenen yöntemlerle yeni sisteme entegre edilecek.

III. Kontrol Et: Web sitesi tamamlandığında, üniversite genelinde test edilecek. Öğrenci, akademik ve idari birimleri kapsayan anketlerle iç paydaşların görüşleri alınacak, Mezunlar için yapılan anketlerle dış paydaşların geri bildirimleri toplanacak, Anket sonuçları raporlanarak, eksiklikler ve iyileştirme alanları belirlenecek.

IV. Önlem Al: Anketlerden elde edilen rapor doğrultusunda eksikliklerin giderilmesi hedefleniyor. İç ve dış paydaş görüşleriyle web sitesi yeniden düzenlenecek. Sürekli iyileştirme yaklaşımıyla olası hatalar ve riskler için önlemler alınacak.

Yeni Web Sitesi Çalışmaları Devam Ediyor

Akademik programlarda yapılan güncellemeler, kalite süreçlerinin benimsenmesi ve kurumsal dönüşümün görünür hale getirilmesi amacıyla başlatılan bu çalışmalar, Harran Üniversitesi’nin liderlik anlayışını ve kalite odaklı yaklaşımını yansıtıyor. Yeni web sitesinin, paydaşların geri bildirimleri ışığında geliştirilerek önümüzdeki dönemde kamuoyuna sunulması hedefleniyor.

Liderlik ve Yönetişim Mekanizması Nedir?

Liderlik, bir organizasyonun vizyonunu oluşturma, bu vizyonu çalışanlara aktarma ve ekipleri bu hedeflere doğru yönlendirme yeteneğini ifade eder. Harran Üniversitesi, liderlik kavramını benimseyerek, bireysel başarılar kadar ekip başarısını ve uzun vadeli stratejik hedeflere ulaşmayı önceliklendirmektedir.

Yönetişim, karar alma süreçlerinde şeffaflık, hesap verebilirlik, katılım ve adalet gibi temel ilkeleri içeren bir yaklaşımı ifade eder. Harran Üniversitesi, bu mekanizma ile yalnızca yönetici kadrosunun değil, tüm iç ve dış paydaşların sürece dahil edilmesini, kolektif akıl ile kararların alınmasını amaçlamaktadır.

Bu dönüşümün, üniversitenin kalite süreçlerini güçlendirmesi ve kurumsal yapının daha dinamik bir hale gelmesi bekleniyor.