Harran Üniversitesi, kamuoyunu bilgilendirmeye önem veren bir kurum olarak, hesap verebilirlik ilkesi doğrultusunda çeşitli uygulamaları hayata geçirerek bu yükümlülüğünü yerine getirmektedir. Gerekli bilgilendirmeler, haberler (OD4) ve duyurular (OD4), üniversitenin web sitesi aracılığıyla kamuoyuyla sürekli olarak paylaşılmaktadır. Ayrıca, akademik ve idari birimler, dış paydaşlar, öğrenciler ve mezunlar için memnuniyet anketleri düzenlenmekte ve sonuçlar raporlanmaktadır [1_OD4] [2_OD4] [3_OD4] [4_OD4]. 2022-2024 yıllarını kapsayan Anketlerin Memnuniyet Analiz Raporları boylamsal analiz olarak web sitemizde yayımlanmaktadır (OD4). Kurumsal Kalite Yönetim Sistemi (KYS) ile iç ve dış paydaşların öneri, şikâyet, talep ve geri bildirimleri daha sistematik ve hızlı bir şekilde değerlendirilmektedir. Bu doğrultuda, KYBS ve KYS üzerinden sürekli iyileştirme faaliyetleri yürütülmektedir (OD4). Üniversitemiz, planlanan ve gerçekleştirilen faaliyetler, performans programları ve bu süreçlere ilişkin raporları şeffaf bir şekilde Strateji Daire Başkanlığı web sitesi(OD4) ve KYBS’deki raporlama web sitesi (OD4) üzerinden kamuoyuyla paylaşmaktadır. Ayrıca, paydaşların bilgilere daha hızlı ve kolay erişebilmesi için, birimlerin web sayfaları için ortak tasarım şablonları oluşturulmuş ve üniversite genelinde standart bir yapı sağlanmıştır. Özellikle 2020 yılında kurulan Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü, faaliyetlerin organizasyonu, takibi ve yürütülmesini sağlamakta; üniversite içi iletişimi ve dış paydaşlarla olan ilişkileri daha verimli hale getirmektedir. Bu kapsamda, üniversitemizin Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü Yönergesi incelenebilir [5_OD4]. Harran Üniversitesi, web sayfası dışında resmî sosyal medya hesapları aracılığıyla da kamuoyunu düzenli olarak bilgilendirmektedir. Ayrıca, liderlik ve yönetişim mekanizmalarının üniversite bünyesinde daha etkin içselleştirilmesine katkı sunmak amacıyla, yeni web sitesi çalışmaları yürütülmektedir [6_OD4] [7_OD4].Bu doğrultuda, PlanlaUygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKO) süreçleri uygulanarak, geniş katılımlı ve şeffaf bir süreçle YÖKAK kriterlerine uygun, geleceğe yönelik bir web sitesi oluşturma çalışmaları devam etmektedir. Bu deneyimlerin daha sistematik hale getirilmesi ve bilişim ile ilgili tüm yapıları tek çatı altında toplamak amacıyla, 2025 yılı sonuna kadar Bilim İletişimi Ofisi bünyesinde Bilişim Koordinatörlüğü kurulması planlanmaktadır. Bilişim Koordinatörlüğü, ülkemizde örnek bir uygulama olarak Harran Üniversitesi’nin bilişim alanındaki tüm sorunlarına kurumsal bir çözüm sunmayı hedeflemektedir