Siverek Meslek Yüksekokulu, kurumsal dönüşüm kapasitesi bakımından teknolojik altyapılarını ve dijital uygulamalarını hızla hayata geçirerek süreçlerini modernize etmiştir.
- Dijital Dönüşüm:
Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Personel Devam Takip Sistemi, Öğrenci ve Mezun Bilgi Sistemleri ile Kariyer Merkezi Sistemi gibi dijital platformlar devreye alınmış, bu sayede kayıt işlemleri (kayıt dondurma, yatay geçiş vb.) online ortamda hızlı ve verimli şekilde gerçekleştirilebilmektedir. - Yönetişim ve Süreç İyileştirme:
Kurum, kalite güvencesi mekanizmaları (KYBS, KYS) ve PUKÖ döngüsü gibi sistematik yaklaşımlar sayesinde iç süreçlerini sürekli gözden geçirip iyileştirmektedir. Ancak, bu dönüşümün tabana yayılımı ve risk analizi süreçlerinin daha kapsamlı entegre edilmesi yönünde geliştirme alanları bulunmaktadır. - Paydaş ve İletişim:
Dijital sistemlerin kullanımı, hem akademik hem de idari personelin yanı sıra öğrenciler ve diğer paydaşlar arasında daha şeffaf ve hızlı bilgi akışı sağlamıştır.
Genel olarak, Siverek Meslek Yüksekokulu, dijitalleşme ve yenilikçi yönetim uygulamaları ile dönüşüm kapasitesini artırırken, süreçlerin bütüncül entegrasyonu konusunda iyileştirmeler yapmayı hedeflemektedir.
Harran Üniversitesi değişen ve gelişen teknoloji uygulamalarını hızla tüm birimlerde hizmete sunduğu gibi birimimizde de bu değişim ve dönüşüm faaliyetlerine hızlı geçiş yaşanmıştır. Bu süreçlerde Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Personel Devam Takip Sistemi, Personel Bilgi Sistemi, Öğrenci Bilgi Sistemi (Akademik ve İdari Giriş), Mezun Bilgi Sitemi, Kariyer Merkezi Sistemi, Ek Ders Ücret Portalı gibi sistemler faaliyete geçirilmiştir. Siverek Meslek Yüksekokul olarak bu sistemlerin tüm akademik ve idari personel, öğrenci ve paydaşlar tarafından doğru kullanımına yönelik yönlendirilmeler yapılmıştır. Bu doğrultuda birimimizin sitesine gerekli yönlendirmeler eklenmiştir. Özellikle öğrencilerin otomasyon sisteminde daha önce dilekçe ile verdikleri kayıt dondurma, kayıt silme, yatay geçiş başvuruları online olarak işlem yapılması öğrenciler açısından çok faydalı olmuştur